能与医院的管理系统和电子病历系统能有效结合，减少病案录入工作量；报表丰富些例如：疾病统计病案归档统计手术信息统计等；重要的是要及时与国家行业的ICD等标准及时保持一致性；还有数据的审核机制，及时检查数据质量 ，以及需要增删改查病历有记录，责任到人。病历的收回率统计，责任到医生。