

教你几招一举消灭掉不规范字符!
01
半角全角混乱问题
全角数字占两个字节,半角占一个字节
直观来看就是全角数字间距很大
像这样:
半角数字:5201314
全角数字:5201314

关键步骤:在开始菜单,打开更改大小写按钮,选择半角

Tips:
如果你在输入文字过程中出现英文数字都变成了全角情况,
按下shift+空格键就可以恢复正常
02
中文数字大小写切换问题
在处理合同、单据或订单等文档时,数字需要转换为汉字大写的形式。
像这样
阿拉伯数字:1024
中文大写数字:壹仟零贰拾肆

关键步骤:在“符号”组中单击 “编号”按钮,在“编号类型”列表框中选择大写汉字编号

03
数字格式混乱问题
如果Word中的数字格式出现混乱
不同的粗细、不同的字号、不同的颜色、不同的字体……
如何快速将文档中混乱的数字规范化?
查找替换是个很方便的工具
替换前:

替换后:

具体操作是这样的……

解释:
在“查找内容”中输入“[0-9]”,代表查找0-9的数字
在“替换为”中,设定需要修改的格式,此处统一了字体、字号、字形和颜色。
注意勾选通配符