绍兴会计审计中的excel技巧
绍兴会计审计时间紧是大家都知道的问题,但一些企业可以很快完成年报,而一些公司到做不完财务报表。Excel的使用技巧各种各样,每个人有不同的理解所以采用不同的方法,Excel用的好,审计工作量至少可以降低很多。下面让仁和会计给大家讲解下绍兴会计审计中的excel技巧
1)利用设置快捷键的方式,把粘贴值、粘贴链接、Filter、合并居中等等这些常用的工具定义为Alt+数字,是练成Excel无影手的第一步;比如:ALT+1组合成粘贴数值要比Ctrl+Alt+V,然后V然后Enter要快得多了,神一样的速度啊有没有。
2)PivotTable做分类统计的要多好用有多好用,还要学会做刷新,改动数据源之后,刷新一下就可以更新PivotTable了。
3)更改字体的这个动作就设置一个宏或者copy一段代码吧,多快好省说的就是它了;
4)Tie数的时候利用数据有效性来突出显示快很多啊,尤其是做IPO审计,大企业审计的时候;
5)排序辅助列。有时候对于一大堆数据,审计的时候想找出金额最大的,最影响项目,排序是一种方法,问题是排序之后除了撤销最后的一步之外不能还原。解决办法是加一列数字序列的辅助,按金额排序之后再按照辅助列排序回来,那么一切就正常了。
5)搬动公式的方法。通常,如果想要把一张sheet的公式放到另一张sheet里面,最直接的想法只能是重新敲一次了。其实还可以有更便捷的方法,第一步,Ctrl+ ~ ,把公式显示出来,第二步,选定所需要的公式,把等号替代为##或者其他任何特殊符号,第三步,把带有##的公式复制到目标区域,然后再把##替换成=号,再 Ctrl+ ~ ,就大功告成了。
绍兴会计学习群号:141467311
全国热线4000-821-333
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1)利用设置快捷键的方式,把粘贴值、粘贴链接、Filter、合并居中等等这些常用的工具定义为Alt+数字,是练成Excel无影手的第一步;比如:ALT+1组合成粘贴数值要比Ctrl+Alt+V,然后V然后Enter要快得多了,神一样的速度啊有没有。
2)PivotTable做分类统计的要多好用有多好用,还要学会做刷新,改动数据源之后,刷新一下就可以更新PivotTable了。
3)更改字体的这个动作就设置一个宏或者copy一段代码吧,多快好省说的就是它了;
4)Tie数的时候利用数据有效性来突出显示快很多啊,尤其是做IPO审计,大企业审计的时候;
5)排序辅助列。有时候对于一大堆数据,审计的时候想找出金额最大的,最影响项目,排序是一种方法,问题是排序之后除了撤销最后的一步之外不能还原。解决办法是加一列数字序列的辅助,按金额排序之后再按照辅助列排序回来,那么一切就正常了。
5)搬动公式的方法。通常,如果想要把一张sheet的公式放到另一张sheet里面,最直接的想法只能是重新敲一次了。其实还可以有更便捷的方法,第一步,Ctrl+ ~ ,把公式显示出来,第二步,选定所需要的公式,把等号替代为##或者其他任何特殊符号,第三步,把带有##的公式复制到目标区域,然后再把##替换成=号,再 Ctrl+ ~ ,就大功告成了。
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