求助

我是江城学院15年的毕业生，六月份毕业，回家以后，九月份从老家这边体检当兵，老家贵州的，想退大学四年的学费，请问需要什么哪些手续，要哪些证明？离学校远，而且本人在部队不能回来，只能委托家人代办，有谁知道的麻烦告诉一下。谢谢大家！