会计集中核算普及、财务共享服务试点开展要求简化报销手续、提高审批流程效率,并要求能够及时准确地反映预算执行情况,便于加强费用日常管理。分支公司一体化改革后,地市公司专业化集中管理能力得到强化,但随着进一步加强县公司的四项职能后,也需要对县公司日常审批报销适当授权,但又不致于影响日常工作效率,这就可以利用免费ERP对报销流程适当优化,在强化属地管理的条件下,充分应用电子报销程序,提高工作效率。
1、宇博免费ERP:应用电子报销程序推行报销无纸化管理
深化ERP系统应用后,越来越多的手工审批流程被电子审批所代替,不但实现了无纸化管理,更主要的是通过在线审批,不但可以实现权限控制电子化,也加快了日常审批速度,有效提高工作效率。
以加油站报销为例,手工审批时需要经过层层审批,遇到某一环节受阻时,就不能及时办理报销结算手续,不但给经办人造成不必要的麻烦,也影响了日常费用报销的及时性管理。采用ERP电子报销后,审批人员只要有网络便可随时随地审批,极大地简化了审签手续,而且这种模式也适应当前提出的油站用工优化活动,减少基层油站员工往还公司次数,只需关注电子报销单在ERP系统中的流转节点即可。
2、宇博免费ERP:应用预算流程开展预算反馈实时化管理
手工的预算管理只能起到事后反馈的作用,由于报销流程与预算管理程序相互脱节,不能实时集成,往往出现报销结束后录入凭证阶段才发现预算不足的现象,给管理上带来被动。如果采取手工登记控制的方式,不但增加工作量,管理效果也将大打折扣。
因此,推广电子报销程序并将其与预算控制系统实时集成,一旦发生超预算情况,系统将提示不能提交电子报销单;也可根据管理要求,对部分可控性较强的费用项目实行预算结余提醒机制,提高费用发生部门的日常管理意识,强化全员成本管理,真正落实总部提出的经营一元钱,节约一分钱的降本压费理念。
3、宇博免费ERP:应用系统集成实现会计处理自动化管理
财务核算型向管理型转变一个重要的技术支持便是会计核算处理的自动化、会计信息反馈及时化,财务人员可以从日常繁琐的会计处理中脱离出来,从而将更多的精力深入现场管理、源头控制,实现内部控制的实质性管理。对地级及以下的销售企业来说,日常主要的核算工作量包含2方面:
(1)费用报销;
(2)财务清账。
因此,实现报销电子化处理后,通过报销费用项目与会计科目、费用发生部门与成本中心等相关项目的集成,在提交电子报销单时,尽可能地按照凭证集成的要求填写相关信息,完全可以实现会计凭证自动化处理。
免费ERP也是企业软件管理中的‘战斗机’,是企业更上一层楼的手段。
1、宇博免费ERP:应用电子报销程序推行报销无纸化管理
深化ERP系统应用后,越来越多的手工审批流程被电子审批所代替,不但实现了无纸化管理,更主要的是通过在线审批,不但可以实现权限控制电子化,也加快了日常审批速度,有效提高工作效率。
以加油站报销为例,手工审批时需要经过层层审批,遇到某一环节受阻时,就不能及时办理报销结算手续,不但给经办人造成不必要的麻烦,也影响了日常费用报销的及时性管理。采用ERP电子报销后,审批人员只要有网络便可随时随地审批,极大地简化了审签手续,而且这种模式也适应当前提出的油站用工优化活动,减少基层油站员工往还公司次数,只需关注电子报销单在ERP系统中的流转节点即可。
2、宇博免费ERP:应用预算流程开展预算反馈实时化管理
手工的预算管理只能起到事后反馈的作用,由于报销流程与预算管理程序相互脱节,不能实时集成,往往出现报销结束后录入凭证阶段才发现预算不足的现象,给管理上带来被动。如果采取手工登记控制的方式,不但增加工作量,管理效果也将大打折扣。
因此,推广电子报销程序并将其与预算控制系统实时集成,一旦发生超预算情况,系统将提示不能提交电子报销单;也可根据管理要求,对部分可控性较强的费用项目实行预算结余提醒机制,提高费用发生部门的日常管理意识,强化全员成本管理,真正落实总部提出的经营一元钱,节约一分钱的降本压费理念。
3、宇博免费ERP:应用系统集成实现会计处理自动化管理
财务核算型向管理型转变一个重要的技术支持便是会计核算处理的自动化、会计信息反馈及时化,财务人员可以从日常繁琐的会计处理中脱离出来,从而将更多的精力深入现场管理、源头控制,实现内部控制的实质性管理。对地级及以下的销售企业来说,日常主要的核算工作量包含2方面:
(1)费用报销;
(2)财务清账。
因此,实现报销电子化处理后,通过报销费用项目与会计科目、费用发生部门与成本中心等相关项目的集成,在提交电子报销单时,尽可能地按照凭证集成的要求填写相关信息,完全可以实现会计凭证自动化处理。
免费ERP也是企业软件管理中的‘战斗机’,是企业更上一层楼的手段。