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肥城市义工协会2016年年会暨年终表彰联谊活动策划方案

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肥城市义工协会2016年年会
暨年终表彰联谊活动策划方案
申猴辞旧岁,酉鸡迎新年,时光飞逝,爱心永在,肥城市义工协会为感谢社会各界的帮助和支持,给会员和爱心人士一个相识、交流的机会,提高协会凝聚力和向心力,进一步扩大协会在社会上的影响力。经协会理事会研究决定,举办2016年年会暨年终表彰联谊活动。
一、活动时间:
2017年1月8日(农历腊月十一,周日)下午4点签到,晚6:00正式开始
二、活动地点:
肥城真如意大酒店(汽车站对面)
三、餐费标准:成人70元,儿童1.2米以下35元。
三、参会人员:
1、特邀嘉宾:团市委、市委宣传部桃都志愿服务中心、行政执法局、卫生局、交通警察大队、新城办事处,肥城电视台、公共汽车公司等相关部门单位领导。
2、爱心人士、肥城市义工协会全体会员。
四、活动流程:
1、主持人致开场词
2、播放肥城市义工协会专题片
3、周会长做2016年年终总结
4、副会长张玲作2016年度财务工作报告
5 、副会长刘文军宣读优秀义工名单并颁奖(团市委领导、市委宣传部桃都志愿服务中心领导颁奖)
6、秘书长吴丽华宣读爱心商家名单
7、爱心企业赞助商家代表讲话
9、上级领导致辞
10、用餐、观看节目
六、活动筹备组:
总指挥:周绍刚 具体安排:刘文军、吴庆国、吴丽华、刘凤芝、刁丽丽、桑德胜、鲍立栋、
1、 活动流程设计:周绍刚负责全面协调会场安排、刘文军(活动准备安排及节目策划)、吴庆国(活动现场桌次、人员接待)吴丽华(收费登记)刘凤芝(物品发放)张玲(安排陪同到场嘉宾)刁丽丽(安排节目排次、礼仪人员及颁奖)鲍立栋(活动现场条幅及现场安全人员疏导等)桑德胜(成立医疗救助小组以备救急,协助刘会长做好节目安排事项)以上等各位理事各负其责,完成好分内工作,出现其他事项追究当事人直接责任。
2、摄影师人员:孙其刚,付超,张健,刘亮
摄像师人员:李成超,李振勇,于蒙,孙伟建
3、现场安全疏导人员:屈宗刚、赵吉星(协助鲍立栋工作包括会场内领人及拼桌
4、 现场签到、费用收取、礼品准备和发放人员:(协助吴丽华、刘凤芝工作)刘华、郭海云、陈冬梅、陈静、赵静、张娟、周鲁等
5、 礼仪服务人员:女10人:王文文、李茜、泮蓉蓉、刘静雯、王淑敏、辛萍、邓秀荣、刘霞、周雅晴、刘香。
男3人:石伟、杜征、孙虎。
七、其他要求
1、所有与会义工请穿标示服,佩戴义工证。
2、1月8日下午2点,请筹备组所有工作人员和演员到达活动现场,做好会前准备。
2、带孩子的人员请注意安全,并确保不能影响会场秩序。
3、自驾人员请务必做到喝酒不开车,开车不喝酒,注意来往交通安全。
4、请大家文明参会、服从现场工作人员安排,不酗酒打闹,维护公益人的形象。
5、安保人员和工作人员紧密配合,组织有效安全撤离措施,防止其他事件发生。
肥城市义工协会活动部
2016.12.26


1楼2017-01-02 09:50回复