宫女是指在宫中供役使的女子，供内廷役使，在清朝年龄在13岁以上者，便造册送内务府会计司备选。
在清代选入宫中的女子有两种，一种是秀女，一种是宫女，秀女是八旗官员的女儿，可以选为妃嫔或指配给宗室王公大臣的子弟。宫女是内务府包衣佐领下的女子，地位较低，供内廷役使。
宫女的身份也不尽相同，上层的为宫中女官；下层的为普通奴仆。对于女官除了年龄、身体、品行诸条件外，还必须掌握女工等技艺。
在清代因宫女位份较低、即使侍寝也只能从常在答应做起，且为防止各种掉包等现象，混淆皇家血统，入选宫中的宫女只限制为满族姓氏。
宫女当差满15年，便可由内务府放出宫，得主子欢心的女官也可能由主子安排去留，一但入宫，除非有两宫太后、皇上、皇后、皇贵妃手谕，然则不得私自出宫。
格式
姓名：
旗籍：（下五旗，正红旗、镶红旗、镶白旗、正蓝旗、镶蓝旗）
出身：（下五旗包衣出身）
所选主子：
丹青：