关于本次家谱信息采集凡例（草稿） 1、每一门头应出二人（必须有一人是理事会成员），负责本门头人丁的采集、整理，含与老谱的续接、校对；2、如有因居住地原因，要就近采集登记，然后与各相关负责小组搞好交接，满足起望名要求；3、信息采集时使用统一票据，开据人丁续谱摊费、捐款、预定新譜款，严格谱用经费的收集、使用和管理；4、采集人员待遇将与收集到的人员数款挂钩，理事会成员必须亲自参加采访，以便督促、掌握准确情况，不准错记、漏记族丁名字；5、因居住较为集中，本次采访仅限商城本县三大门头范围，县外散丁采集由理事会另行统筹安排；6、采访时要注意收集族人对续谱事项的意见和建议，了解他族续谱好的成果和措施，以便吸收和采纳；7、因基绍两辈人数多且同名者众，采集时要逐一对照老谱的序列理清沿序，杜绝出现乱序错误；8、采访人员要熟悉老谱，特别要熟悉所采访门头谱序及人事，理事会事前要搞好采访人员培训，统一要求，统一步调；9、各采访小组要经常交流情况，要随时主动地了解外地张姓本支信息；10、具体工作操作中须统一规定的其它事项须经商讨（待定）。