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报销管理软件怎么选型

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传统的报销模式非常麻烦,审批难、核实难、记帐难。而这三难也一直困扰所有的相关方:包括公司老板、管理层、财会人员以及报销人员;对此,我们除了从公司的顶层设计入手,完善好相关报销制度,规范报销流程外,还可以借助现代信息化手段,通过使用报销管理软件来解决企业面对的三大难点。那在选择报销审批系统的时候应该注意些什么呢?选型报销系统又有哪些基本的原则?


1楼2017-02-08 10:49回复
    1兼顾运用多个场景
    一个通用的报销审批系统应该有下列几个功能:报销审批移动化、报销费用归类明晰化、报销场景应用丰富,除了应用日常报销外,还能应当差旅报销、招待报销、费用报销、采购报销等;因为有些公司有可能会有特殊化的需求,比如公司采购成本居多,希望报销审批工具当中能够兼容公司经常采购材料的平台数据,然后让相关采购费用也能导到报销工具当中;有些公司有可能差旅人员比较多,他们会更倾向于对差旅人员进行管理,所以这时候对于报销审批工具也就需要专门为出差人员打造了;之所以举上述两个例子,就是想说不要就到应用市场上随便下一个报销软件就入手了,毕竟涉及费用报销包含多个应用方面,要根据公司费用的具体情况及哪些场景会经常使用到报销去考量的,同时还应做到员工消费行为可视可核实、财务报表可导出。弄清楚公司的需求之后在进行相应的软件选型。
    财物无忧作为一款低成本的SaaS报销软件包含了日常报销、招待报销、差旅报销、采购报销等;通过财物无忧员工的消费行为变得可视可核实、自动导出会计凭证等


    2楼2017-02-08 10:56
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      2 软件功能多多益善
      目前大多数报销软件只是一个简单报销管理功能,只能是用作企业报销费控方面的管理;但我们知道一个企业除了报销管理外,还会涉及企业合同的管理,尤其是在一些中小企业中,合同管理得不到应有的重视,有些应收账款来不及收导致坏账,进而影响到整个企业的现金流量。此时,若在另外采购合同管理软件那将是投入新的软件成本,很不划算。所以这点在软件选型时也要尤为注意下。
      财物无忧不仅包含企业费用报销管理,还可用于企业销售、采购合同的管理,如:合同审批、合同进度跟踪、收付款提醒等,进而对企业收入进行管控。


      3楼2017-02-08 11:10
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        3 软件成本
        软件成本,对于企业来说是首要考虑的问题,尤其是中小企业,成本控制更为严格;在满足企业需求的情况下,一般选择SaaS报销管理软件。何为SaaS,即用户注册即可使用,按照使用人数和时间进行收费,符合一般中小的企业实际需要。


        4楼2017-02-08 11:14
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          以上为个人总结的报销管理软件选型应注意的情况,大家谨做参考。


          5楼2017-02-08 11:15
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