如图：
场地有50～100种圆木头。每天要从仓库卸进场地不同品种的圆木头（每车装的不同，而且有次品会剔除或进场地先摆放卖的时候不发），从场地取出不同品种圆木头卖给买家装车运走（每车买的品种也不同）。卸进场地圆木头场地木头数量会增加，取出买走场地木头会减少。我每月月底会盘点场地木头数量，月底盘点耗时耗力。怎么能在平时记住每个品种木头卸进取出后的数量（品种太多靠脑力是记不住的，我要做其他事情没时间用纸笔记录每个品种卸进，取出）。求解！
PS：还有个吊机手从车上吊木头进场地，取出也是他吊，就是说进去一吊多少根出来一吊多少根他都知道，每一吊品种一样。（但是他要开吊机让他做记录也不实际）