又到岁末年初之际,公司各种总结会议必不可少,是不是觉得会议流程很繁杂?是否遇到过会议通知被遗漏、未领到会议资料、资料难共享以及会后调研费时费力等诸多尴尬遭遇呢?为避免这些”会议囧事”,使用全新上线的蓝信移动会务绝对是一个很好的选择。
蓝信移动会务贯穿会前、会中、会后全流程,实时推送会议通知、在线报名、分组讨论、会议互动、资料共享等,为确保每位员工可以不遗漏任何重要通知,蓝信移动会务还提供了短信送达功能,帮助企业在会议举办过程中提升工作效率。
蓝信移动会务具备五大特色:
移动化——会务信息,实时接收;
平台化——超大群组,在线讨论;
无纸化——文档材料,掌上查阅;
数字化——动态直播,实时共享;
社交化——调查统计,在线抽奖。
下面就让我们共同体验一下蓝信全新上线的移动会务功能:
第一,参会人员一键在线报名。
蓝信会务管理为组织提供了两种不同的主题模板,会务管理员可以根据需求自由选择,同时还可以对主题模板进行图片、内容的自定义,发送后即可发起会议报名,参会人可以通过报名途径由会务管理员审核后参会,也可以由会务管理员自行添加。
案例:优秀员工评选大会
第二,参会人员快速分组。
为了便于会议沟通,蓝信移动会务还具备创建会务专属群的能力,可以根据需要设置不同的会场群组,并可制定分会场负责人作为群组管理员。在手机客户端以工作群形式展现,支持蓝信现有群组功能。
提示:移动会务创建群组后,会有自动的短信通知。移动会务默认参会人之间信息不可见,需确立联系人关系后才能正常交流。
第三,会议议程自由制定。
蓝信移动会务预定了会务议程模板,帮助您快速建立会议议程,其中可发送会议通知、文本消息、公文、单图文消息、多图文消息以及公告记录等,用以支持通知发布、资料推送、动态分享、数据统计、调查投票等。该版块支持生成H5界面,方便管理和查询。
案例:公司年会通知
第四,对会务资料进行归档整理。
蓝信还提供了对所有通过会务公告下发的文件、资料进行收集汇总的功能,经过管理员审核、编辑后上传到指定云端进行存储,同时自动生成下载页面在参会人员手机客户端展现,参会者可以在会议公号中查询到所有会议相关内容。
以上就是蓝信移动会务的操作流程简介,相信蓝信移动会务将成为您迅速提高会议执行与管理效率以及体验性的最佳选择。
蓝信移动会务贯穿会前、会中、会后全流程,实时推送会议通知、在线报名、分组讨论、会议互动、资料共享等,为确保每位员工可以不遗漏任何重要通知,蓝信移动会务还提供了短信送达功能,帮助企业在会议举办过程中提升工作效率。
蓝信移动会务具备五大特色:
移动化——会务信息,实时接收;
平台化——超大群组,在线讨论;
无纸化——文档材料,掌上查阅;
数字化——动态直播,实时共享;
社交化——调查统计,在线抽奖。
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第一,参会人员一键在线报名。
蓝信会务管理为组织提供了两种不同的主题模板,会务管理员可以根据需求自由选择,同时还可以对主题模板进行图片、内容的自定义,发送后即可发起会议报名,参会人可以通过报名途径由会务管理员审核后参会,也可以由会务管理员自行添加。
案例:优秀员工评选大会
第二,参会人员快速分组。
为了便于会议沟通,蓝信移动会务还具备创建会务专属群的能力,可以根据需要设置不同的会场群组,并可制定分会场负责人作为群组管理员。在手机客户端以工作群形式展现,支持蓝信现有群组功能。
提示:移动会务创建群组后,会有自动的短信通知。移动会务默认参会人之间信息不可见,需确立联系人关系后才能正常交流。
第三,会议议程自由制定。
蓝信移动会务预定了会务议程模板,帮助您快速建立会议议程,其中可发送会议通知、文本消息、公文、单图文消息、多图文消息以及公告记录等,用以支持通知发布、资料推送、动态分享、数据统计、调查投票等。该版块支持生成H5界面,方便管理和查询。
案例:公司年会通知
第四,对会务资料进行归档整理。
蓝信还提供了对所有通过会务公告下发的文件、资料进行收集汇总的功能,经过管理员审核、编辑后上传到指定云端进行存储,同时自动生成下载页面在参会人员手机客户端展现,参会者可以在会议公号中查询到所有会议相关内容。
以上就是蓝信移动会务的操作流程简介,相信蓝信移动会务将成为您迅速提高会议执行与管理效率以及体验性的最佳选择。