123图书馆财务部经理职位说明书招聘要求
单位:123图书馆 123tsg.com
岗位名称:财务部经理
部门:财务部
直接主管:财务总监
直接下属:6人
间接下属:4人
岗位职责:
1. 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标
2. 根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准
3. 建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制
4. 主持财务报表及财务预算决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
5. 正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发,增减和使用、经费收支进行核算
6. 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作
任职条件:
(1)任职条件学历本科以上,财务会计专业或金融专业
(2)必备知识专业知识财务管理、金融,熟练使用各种财务办公软件,具有基本的网络知识
(3)外语要求全国英语六级
(4)计算机要求熟练使用办公软件
(5)工作经验5年以上财务管理经验,具有高级会计师资格
岗位晋升:
可直接晋升的岗位:财务总监
可互相轮换的岗位:财务总监
可晋升至此的岗位:会计师
工作关系
(1)内部关系:受到馆长、办公室主任的监督,对会计师进行监督,和其他部门经理是平行关系
(2)外部关系:同银行、税务、保险、工商等业务机构发生业务关系
责任范围:
(1)汇报责任:直接上报1人,间接上报1人
(2)督导责任:直接督导2人,间接督导1人
(3)培育责任:培育下属(对下属进行财务管理,会计账目,审计报表,税务管理等财务工作的实物指导
(4)成本责任: 每月手机费用在100至500”元 每月交通补助费用在500至1000元
(5)保密责任:对123图书馆的经营计划,财务状况的保密责任
财务账目负责:
对违规或者违反国家会计制度的账目负全部责任
审计责任:对会计的账目没有认真审计负主要责任
现金管理责任:对违反国家或图书馆现金管理规定负全部责任
票据责任:对公司对外开据的支票、单证负主要责任
财务管理责任:对公司财务管理中出现的漏洞给公司造成的损失负主要责任
权力范围:
1)审批权:对报销,123图书馆对外支付款项有审批权
(2)核查权:对会计人员的账目有审核的权力
(3)建议权:对123图书馆的文化活动和财务状况有建议的权力
(4)用人权:对123图书馆的会计,审计,税务人员有聘用,解聘的权力
(5)考核权:对直接下属员工的工作业绩有考核的权力
考核: (1) 工作范围:完成本部门指定工作:(在财务总监的领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务)
工作依据:本部门的工作任务
负责程度:全责
建议考核标准:做任务时的人力使用效率,任务的实施质量与速度
(2)
工作范围:工作协调(贯彻落实本部门工作责任制和工作标准,密切与营销,人事等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作)
工作依据:财务部门及与财务部门有接触的部门的相关岗位职责
负责程度:全责
建议考核标准:部门工作的协作程度
工作范围:
(1)完成本部门指定工作:在财务总监的领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。
工作依据:本部门的工作任务;
负责程度:全责;
建议考核标准:任务的分派情况、任务的完成情况
(2)工作协调:贯彻落实本部工作责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协调配合工作。
工作依据:财务部门及财务部门有接触的部门的相关岗位职责;
负责程度:全责;建议考核标准:
部门工作的协调程度
(3)修订相关财务管理制度:负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理、会计监督及有关的财务专项管理制度的拟订、修改、补充和实施。
工作依据:现有的财务管理制度;
负责程度:全责;
建议考核标准:对财务管理的建设性监督、控制的有效性
(4)编制公司财务计划:组织领导编制公司财务计划,审查财务计划。拟订资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果。
工作依据:公司资金的现有运转情况;
负责程度:全责;
建议考核标准:财务计划的执行,资金的使用效率,财务成本的节约程度。
工作范围:培训(负责财会人员的业务培训)
工作依据:会计制度的变化情况
负责程度:部分
建议考核标准:会计人员整体素质的提高
面试问题:
1.在财务管理、预算管理、投资融资等方面,你有哪些经验,请详细介绍。请介绍工作中的具体事例。
2.你觉得自己最大的长处为何?你觉得自己最大的弱点(缺点)是什么?
3.在目前的工作上,你觉得做的比较好的是哪些方面?比较困难的部分在哪里?
4.请谈谈在工作时曾经令你感到十分沮丧的一次经验。
5.你觉得你的经理(或同事)会给你什么样的评语?
6.对于工作表现不尽理想的人员,你会以什么样的激励方式来提升其工作效率?
评判标准
1、沟通能力:。权重:20%。
优:语言表达清晰流畅,善于运用语音语调目光手势增强表达的效果,态度诚恳目光温和,有亲和力,语音生动简练,有深度,善于倾听意见倾听意见时耐心,目光专注,神情专一态度谦和
中:语言欠清晰,尚能表达意图,有时需要多次解释运用适当的语音语调,目光和手势
差:词不达意,反复解释仍很难表达出意图不会运用适当的语音语调,目光和手势
2、分析能力:权重:30%。
优:能综合信息,透过现象抓住本质,解决问题的思路清晰,角度新颖,能够分辨每个人发言中反映问题的轻重缓急,准确掌握关键所在。
中分析问题基本透彻,观点基本清晰,角度一般,基本能概括总结不同意见
差:分析问题不够透彻,观点不清晰,角度不好,不能概括总结不同意见
3、应变能力:权重:10%。
优:在遇到压力的和矛盾时能积极寻求解决办法,在遇到挫折和困难时积极客观面对,在难题面前能够多角度地思考问题,出现争吵及时稳定成员的情绪
中:在遇到压力的和矛盾时会去寻找解决办法,在难题面前思路比较清晰,在遇到挫折和困难时及时面对
差:在遇到压力的和矛盾时崩溃了,在遇到挫折和困难时只会逃避,在难题面前失去信心,容易出现争吵
4、情绪稳定性:权重:10%。
优:在处理争执时有良好的自制力,不意气用事,抗压能力强。
中:在处理争执时比较有自制力,不意气用事,抗压能力较强。
差:在处理争执时加入争执,意气用事,动不动就崩溃
5、团队精神:权重:20%。
优:能迅速融入小组讨论中,能从小组利益出发思考和行动,有独立的观点,但必要时要会妥协,尊重他人,为他人提供帮助。
中:较快融入小组讨论,大部分观点从小组利益出发,有时会妥协,尊重他人,有时为他人提供帮助
差:不融入小组讨论,无视小组利益,无视他人,自私自利
6、人际影响力:权重:10%。
优:观点得到小组成员的认同,小组成员愿意按照其建议行动,善于把他人的意见引向一致,积极发言,敢于发表不同意见,强调自己观点时思维缜密,有说服力。
中:观点得到大部分小组成员认同,小组成员大部分按其建议行动,能统一一个意见
差:观点小组成员反对,要强行命令小组成员才按其建议行动,不能统一小组意见。