我们公司是小规模咨询公司，平时会外聘国外的老师开课，开课一般是三天，租的酒店的会议厅，一般开培训费和会议费，这是我们的成本，还是列为费用，求大神指点

还有个问题，外聘国外的老师，每次给他的课时费，怎么入账，每次我们都是用人民币换成日元给他。他也不是员工，不能作为工资。如果作为成本或者费用，是不是要让他去税务局 开发票给我们？求解答。