外联部
外联部全面负责学生组织的对外交流联络工作公共关系,是沟通社联与兄弟组织及企业商家的桥梁。
【简介】
设有部长1人。副部3人。外联部主要负责社联各个活动的资金支持,通过与商家联系,沟通后获得赞助费,用于社联的各项活动经费。
【部门主要工作】
策划
专门对社联各个协会投递的活动策划书进行商业合作价值方面的修改审核,如确定有赞助可行性后,开始对活动进行招商策划书的拟定。
交涉
1. 负责外出招商任务,与商家进行主动必要的电话联系,直接的商务谈判 。
2. 每次商谈过程中不同于招商策划书的商家新要求,在审核,敲定时必须及时反馈,咨询活动主办协会负责人和部长。
3. 每次签定合同后,跟进赞助赞助款的到帐。
4. 每次任务出行结束后,整理总结所搜集的相关活动信息及商家资料,完善 “外联赞助商家通讯录”
5. 活动结束后,将宣传图片及相关报道反馈(重要)给赞助商。
落实
1. 落实协议条款,包括拉取赞助横幅的申请。
2. 负责每次活动结束后图片和相关报道的收集,整理后交给管理处。
管理
1. 负责部门的财务管理,主要针对外联部内部资金(奖金提成)的分配,及支出管理。
2. 负责整理部门内部成员的财务报销票据,定期给与报销。
3. 负责外联部总结记录。
4. 负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案。
5. 负责外联部内部档案存档整理。
【部门特色】
如果你想在大学里锻炼自己的交际能力,想在未来找工作面试面对各种boss时无所畏惧谈笑风生,想在大学里感受到语无伦比的温暖与感动,如果你是一个乐于交际或者想变得乐于交际的人,如果你是一个重视团队或者想变得重视团队的人,外联君期待与优秀或者想变得优秀的你相遇。
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