3、部门介绍
✔办公室:是经济创业者协会的日常办事机构,起上传下达和协调联络的作用。辅助会长协调社团各职能部门工作;负责会长决定决议的传达和检查落实工作;负责社团各项会议的会务,考勤和监督工作;负责协会通讯录的制作和档案管理。
✔秘书处:负责协会的日常行政管理工作;负责设施设备,办公用具的采购,登记,保养,保证正常的办公秩序;负责协会工作人员的招聘,录用及管理; 负责协会工作规划,计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档,负责本协会印章的使用,管理;负责协会的财务管理工作。
✔外联部:对外展示经济创业者协会的风采加强经创协会与兄弟协会以及外界的联系。寻求社会支持拉赞助,与企业事业单位沟通合作,建立良好的合作关系,为经创协会的活动筹集资金,争取各大型活动都有赞助商提供活动经费支持。可以有效锻炼一个人的口才和为人处事的能力。负责校内协会建的交流合作,与其他组织,协会紧密联系,通力合作提高经创协会的影响力。
✔宣传部:通过文字,报刊,广播等媒介宣传协会,让更多的学生加入,提高社团的知名度;负责社团活动和工作的宣传;负责相关资料(海报,宣传语等)的编辑,海报的排版设计张贴等等;负责为协会举办的活动进行前期,后期宣传,并在举办活动是进行实时宣传;负责为活动提供更加专业化的策划,建议和服务;负责海报,PPT制作,横幅的悬挂,会场的布置。
✔会员服务部:负责会员会籍管理工作(会员注册登记,制定会员卡)
负责联系会员,反映会员意见与诉求,组织会员活动;负责统计入协会的成员人数,了解各会员的信息,,对会员负责。
✔活动组织部:负责协会活动的初审,管理和服务;协会活动教室场地的管理和活动设备设施的提供与维护;对协会品牌活动的督导和服务;负责协助会长组织办好社团的日常活动;负责组织会员积极有序的参加协会活动。