为保证采购流程能正常开展，公司全体员工必须对以下几点有基本了解：
1、采购流程
2、审批程序
3、询价、议价、商谈、合同签定
4、进货、验收、入库、出库
5、建立严格的采购制度，采购制度规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。
6、每一个采购材料应经严格的审核才能归档。重点材料必须经质检、物流、财务等多个部门联合考核后才能进入，采购材料应定期地更新，并由专人管理。
采购工作说简单也简单说难也难，简单在采购就是买东西，但难也难在采购工作需要处理人际关系，以及对产品的熟悉程度，打无数个电话，发好几遍的传真，一次次的谈判做保障。随着物流成本及市场竞争的加剧，对采购等前置作业活动的质量要求和时间要求越来越高。要求采购人员不仅仅要了解自己的采购业务知识，更要了解生产工艺及经营活动的相关知识。