毕业档案是记录毕业生的品德作风、政治面貌、德才能绩、主要经历、学习和工作表现等个人情况的文件材料，有着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，就会使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。