对职工个人而言，人事档案管理部门可以根据档案为员工提供家人入党时外调或办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为员工代办申报职称；根据档案确定参加工作时间；根据档案确定退休年龄；根据档案确定工龄计算；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算特殊工种提前退休年龄；根据档案确定党团时间；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等。都是以档案中原始表为准的，以档案里的最初记载为准！（比如：退休的时候你的生日和工龄不是参照户口本、身份证或者自己或单位证明，都是以档案材料为依据的）