俗话说得好“万事开头”， 公关活动难就难在选场地和场地布置上面，那么该如何学会和场地方沟通呢，首先要做好场地前期的考察和确认工作；亚美远传公关团队从以下几方面入手：
1）确定公关活动的布置时间；
2）确定进场路线、例如，停车区域，卸货区域、是否有货梯，能通过物料的体积大小；
3）确定活动用电量、开关闸的位置；
4）确定客梯、楼梯、安全出口的位置；
5）确定特邀嘉宾的座位席以及休息室；
6）确定嘉宾签到台、展示区的位置；
7）确定座椅数量、摆放方式和座椅的样式；
8）确定嘉宾走动区域、茶歇位置等；
9）确定现场是否有网络以及覆盖情况；
10）确定现场灯光位置；
11）确定空调温度、讲台位置和高度；
12）确定停车场位置和数量；
13）确定活动现场的总面积以及各区域面积；