求助学长学姐们，百项的报销费用问题

我看了好几份学校发的文件了，但是有几个文件的说法有些矛盾，也不太确定，就想请教一下学长学姐们，爱你们！！
我们小组要坐很久的火车去调研，所以要买卧铺，但是现在卧铺也没了……现在还处于抢票的状态中。。。
所以我想请教一下，什么样的车票可以报销啊？
还有就是住宿费可以报销吗，还有就是调研的时候买的小礼品的钱可以报销吗？
要是火车票只能报硬座的话，就只能两把辛酸泪，为祖国的铁路事业做贡献了/(ㄒoㄒ)/~~
谢谢大家！！