泄密容易，防范不易，追查更难。虽然大家在合作交流中有签订保密协议，可是随着信息泄漏的途径越来越多，不管是合作方的人还是自己的人都有可能从中窃取机密，保密协议这时候也没什么用处；发生机密泄漏后，想要追查泄密者根本就无从下手，找不到实质证据，最后双方只能互相推脱。就算是想要防范，也不知从哪里管起。
　　合作伙伴之间的泄密情况越来越多，如何防止发送给合作方的文档不被外泄给第三方显得尤为重要。不知道从哪里管理？不如看看IP-guard是怎么做的吧！企业与合作商达成项目的过程中，肯定不能让每一位参与的人员随意使用查看技术资料、合约细节等内容，即便是企业自己内部员工，也要划分相关使用权限。
　　科诺斯科通过对文档进行加密管控，对文档的使用权限进行明确划分，最后再审计文档的操作行为，防止机密信息被随意访问外泄。在每一次文档传播出去的流程中，做到对外发方式及介质合规化操作。
　　kernelsec通过对电脑权限设置进行管控以及相关日志记录，避免文件通过不合规的渠道外发出去，洞察是否有可疑泄密行为。如果使用U盘等移动存储设备进行资料输送，则应对该存储设备进行加密、审计管理。
　　所有外发文件必须通过审批流程，对外发的文档的使用时间、打开次数等进行限制。外发管控可以根据外发文件的机密程度及收件人的合作信任度，利用技术手段进行查看次数设置、禁止打印、禁止截屏等限制，防止机密在合作方泄漏。
　　很多时候一纸保密协议并不能解决所有的问题，合作双方参与的人员越多，可变的因素也越大，你不可能管住每个人的手脚。不过，你可以利用像科诺斯科数据加密软件(http://www.kernelsec.com)，这种专业信息安全管理工具来对机密文件进行保护管控，更省事，更安全！