首先是明确计划的目标。准备考试，完成工作，等等，诸如此类，目标要尽可能明确：考试，希望获得什么样的成绩，工作，达到什么绩效。这个目标要合理，不过高，也就是不浪费过多的精力在细枝末节，也不要太低，古话说了，取法其上，得乎其中；取法其中，得乎其下。考试还可以用简单的一个成绩来计划，工作绩效、个人发展，则都需要详细分析，把目标尽可能细化。其次是了解自己可以借助的资料。考试复习的，手头有什么教材，有什么参考书，有什么辅助材料；完成工作的，有什么资源，有什么渠道，有什么都了解清楚了，才是磨刀不误砍柴工。以上是备料，接下来是订计划。计划定完了关键也在于执行，为了让执行起来更有动力，更容易完成，有以下几个制定计划时可以借鉴的秘诀：·计划要前紧后松，先难后易。订计划的时候都是最有动力的时候，俗称三分钟热乎气儿，说的是人没长性。其实这也不是简单的责备，好好利用，也可以事半功倍。既然一开始的时候最上心，不妨就利用这段最有劲的时间把不喜欢干的、难干的都先干了，一方面将来懈怠了，做起简单的事也不会太为难，另一方面也许一鼓作气的，看前面这么难的事情都攻克了，后面心情一好，就能把计划完完全全地坚持下来，这是最好的结果了。·计划分阶段进行。一个长达一个月的计划，分成四周进行，每周分别地明确任务，明确目标，非常便于检查进度。阶段数以三至五个为宜，如果每个阶段里的时间都很长，大阶段里可以套小阶段，每个阶段总结一下计划完成情况，提前的可以小小庆祝一下，拖后了则要尽快弥补。“周”和“月”这两个单位实在是很好用的，不过要见机行事。·计划要有修改和弥补的余地。并且这个余地不能影响计划整体的实现进度。如果你时间紧，就要自己加把劲，把计划订得更紧一点，好歹的留一点时间在最后一两天，复习完了还能看看有没有什么遗漏。工作更是如此，要有了解全局的能力。一切具备，只欠实践。实践中要赏罚分明，也要多鼓励自己，利用正面的力量。比方说今天该看书没看，看球去了，看完球还是得把计划里的书念了，再多念点——别把这当惩罚，只当是预支了奖励。尤其是自己仅仅依靠意志坚持，完成了计划的一部分的时候，即便这只是偶然现象，也要大大地赞扬自己，激励自己再次坚持——意志就是这样形成的。看书的时候走神了，咱不急，不躁，不批评，但也不放纵，一旦发现了，轻轻地把心思领回到书上来，用耐心对自己，要自己好好看下去。另外就是方法的问题了。心理学上说单一的刺激效率高不了，看书不光要眼睛看，还要口读，更重要的是手写，这样的效率就能提高不少。工作中方法的重要性也是不用多说的，多讨论、多沟通，向有效率的人学习好的方法。当你善于利用计划完成自己的事情，你会乐此不疲，因为这实在是既有成就感又有趣味的事情。