txt
删除空白行
1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和p都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。
2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。
一次性选取光标位置之前或之后的所有文档内容的方法
向上选取：首先定位光标的位置，然后按住“Ctrl+Shift+Home”组合键即可。
向下选取：首先定位光标的位置，然后按住“Ctrl+Shift+End”组合键即可。

office
1、Word 打开页面很小
按住Ctrl键再转动鼠标的滚轮就可随意缩放了。
2、excle 格子内文字居中问题
文字左右居中，选择菜单栏的居中；上下居中则右键，设置单元格格式，对齐，垂直对齐，居中
3、边框显示问题
右键，设置单元格格式，边框，选择相应的边框方式
4、excel表格一行不动，可以下拉
选中第2行，在菜单栏上的“窗口”里选择“冻结窗口”即可
5、EXCEL在打印的时候每页都显示表头
文件——页面设置——切换到“工作表”，定位到“顶端标题行”，选择你要每页都打印的表头
6、excel中如何每页打印表尾部
文件——页面设置——页眉页脚，在页脚中设置每页尾部要打印的内容
7、EXCEL单元格用斜线隔开
最好用“插入”---》“形状”---》“线条”来画。文字用文本框来做
在excel2003中：视图--》工具栏---》绘图--直线工具
文字内容，用上面插入的绘图菜单栏里的文本框实现，
注：使用文本框时要对其进行设置，对其右键--》设置文本框格式--》颜色与线条--》选择无填充颜色及无线条颜色
文字内容也可以直接在单元格中排版（换行、空格）实现文字在斜线分的不同的格子内（有可能会用到“设置单元格--》对齐--》水平对齐/垂直对齐”）

8、excel同一单元格内文字换行，用alt+enter
9、word上下标输入：1、选中需要设置为上标的文字右键选择“字体”，在弹出的对话框里勾选“上标”确定即可，下标亦如此。2、上标：使用"Ctrl"+"Shift"+"="组合键，进入上标输入状态，再按一次恢复。下标：使用"Ctrl"+"="组合键，进入下标输入状态，再次按恢复。
10、word指定某一页变成横向:1、光标放到该页最前面，点击“页面设置”（2007在“页面布局”里）；2、选中“横向”，“应用于”选择“插入点之后”；3、光标放在下一页开始处，重复上面操作，但选择“纵向”
wps，“页面布局”，在横纵向不同的地方点“分隔符”，“下一页分节符”

11、excel中一般格式如何转换成日期格式
2007.03.17类型，用鼠标选定该列数据，点“替换”，将“.”全部替换成“-”就可以了
20070317类型，假定原数据在A列，请在后面空白列输入公式：
=DATE(LEFT(I2,4),MID(I2,5,2),RIGHT(I2,2))
12、excel怎么从身份证号提取出生日期
如果身份证都是18位，可以用这个公式：=DATE(MID(E2,7,4),MID(E2,11,2),MID(E2,13,2))
13、excel怎么从身份证号提取年龄
=YEAR(TODAY())-MID(a2,7,4)
13、excel算时间
=DATEDIF(开始日期,结束日期,"第三参数")，第三参数可以有若干种情况，分别可以返回间隔的天数、月数和年数。（第三参数："d"天数差，"m"月数差，"y"年数差，"md"日的差，"ym"月的差）
14、如何把EXCEL中公式计算出的结果转为实际数
在excel中将公式值转化为数值，可以通过选择性粘贴的方法。具体操作是：选择数据区域，复制，然后在原数据区域右键，选择性粘贴，选择数值。公式值即可变成数值。
日期则选择-值和格式
15、EXCEL表格如何删除某个特定字符前面的数
=RIGHT(J2,LEN(J2)-FIND("地址",J2))
16、Excel怎样在多个单元格的末尾添加文
用&连接符连接即可：=A2&"末尾文字"
17、excel表格中输入公式后显示的是公式而不是数
选中该单元格----右键---设置单元格格式---改设"文本"为"常规"格式---确定---再双击进入单元格进行回车就能计算出值了
如果这列的单元格都这样了,则选中这一列--右键---设置单元格格式---改"文本"为"常规"---确定---再点----数据---分列---完成
记住一点,写入公式前可以先设置单元格格式为常规格式或其他格式,但绝对不能为文本格式,这样将使写入的公式无法进行计算

18、关于if函数的应用
=IF(a1=b1,c1,d1)可以理解成（条件，满足条件怎么样，不满足条件怎么样）
举例：=IF(ISNUMBER(FIND("查询内容",I2)),I2,I1)
FIND("查询内容",I2)---查询i2中 "查询内容" 处于第几个字符，返回值：数值
ISNUMBER()判定是否含有数字，返回值：true/false
IF(ISNUMBER(),a,b) 若ISNUMBER返回true，显示a，否则显示b
还可以这样嵌套组合使用：
IF(IF(IF(E3>150,4,0)=0,IF(E3>100,3,0),IF(E3>150,4,0))=0,IF(IF(E3>50,2,0)=0,IF(E3<=50,1,0),IF(E3>50,2,0)),IF(IF(E3>150,4,0)=0,IF(E3>100,3,0),IF(E3>150,4,0)))

19、EXCEL表格VLOOKUP的使用
在某区域内查询某个值所在的行对应的某一列的值
=VLOOKUP(H6,Sheet2!$A$1:$Z$1000,4,0)
VLOOKUP(查找值，查找范围，返回数据在查找区域的第几列数，是否模糊匹配 TRUE或不填/FALSE或0）
查找范围可以是A:X，即不限定行数
注意：查找值必须是在查找范围的第一列当中（即H6必须是在A列中）
20、excel如何让一列数变成倒叙
插入一列，并添加序号，将这一行筛选，按降序排列
21、excel添加前缀后缀
=IF(A1="","","ABC"&A1)
在A1单元格内容的前面加"ABC"，A1是目标单元格，根据自己需要更换
22、excel自动调整行高列宽
点击左上角的全选按钮（名称框下面），使得整个工作表被选中，移动到行号的边缘，当鼠标变成上下箭头中间加一个横杠的状态时，双击行号，单元格就会根据填充的内容自动调整行高

23、从word文档一段文字之间中插入文字时，会删除（替换、改写）后面的文字
点击word文档最下面状态栏的“改写”，使其变成“插入”
24、excel复制一个日期到另一个单元格后变成了四位数字解决方法
设置单元格格式--数字--日期

EXCEL单元格查找数据变色显示高亮显示
点选一个单元格（如A1），菜单：格式---条件里可以根据需要选择筛选条件---格式---选择需要的格式---确定，复制该单元格---选中要操作的范围---右键---选择性粘贴---格式---确定