首先，年会策划公司需要深入企业文化及背景，了解企业员工的自演节目，以及企业对于本次年会的主题和线素、想法等。
其次，针对客户现有的演出节目和期待的演出节目做选定。例如，当年会策划公司了解了企业员工自有的演出节目后，多半会刻意的避开这些已经有的演出节目，比如企业员工中有很多不错的大型舞蹈，那么年会策划公司就不再推荐舞蹈类的了；企业员工中戏曲类的几乎没有，这时可以考虑加一个外请的戏曲演出。另一方面，是根据客户要求来定，例如企业在以往曾经演过什么节目不想再演了，应尽量避开这类演出节目。
年会策划公司如何作好公司年会彩排工作呢？这里将从四点来进行描述！首先，安排好年会彩排计划并做好全面通知！这一点看似简单，但是相当重要并且需要强有力的执行下去的！所谓年会彩排计划，会很细致的计划好年会彩排的时间、年会彩排的地点、年会彩排的内容和人员，做好全面通知，以便于全体年会彩排人员准时准地的进行年会彩排工作。
接下来，是选好年会彩排导演。年会彩排导演确定后，接下来就要组织彩排了。
最后，年会彩排结束后，导演或者工作人员应当给演员以恰当、合理的建议；力求在正式年会演出之前加以修正、强化，以便于在正式演出中得到更好的演出效果。