今天小签跟大家形容几个办公室内合同文件的“灾难性”场景：比如某同事来到公司，却发现抽屉里的文件被小强当宵夜咬破了一角、隔壁部门同事喝茶时候不小心把茶水泼在刚签字的合同文件上、再有同事上个洗手间，回来发现放桌上的合同已经不知所踪。
要说这些是“意外”状况的话，那么下面这些就是结结实实的关于纸质合同文件处理的痛：比如老板临时需要某一份文件，年轻的小助理面对办公桌上堆积如山的文件夹无从下手；销售人员想找一份公司以往的合同案例，需要跨部门咨询，经过层层批准才能调用；公司申报项目需要准备各类足以证明资质的材料，负责人得从各个部门收集文件。层层流程、层层的纸质文档不断打乱我们的工作节奏，耗时间更耗精力。
有以上过类似经历的朋友们，应该深有体会，当遇到纸质合同文档损坏或者丢失事件时，总会无比头大，心中不免奢望，要是这些纸质文档能够像电子文档一样可以一键复原就好了。
在互联网技术创新无纸化办公逐渐普及开来，并且在发展过程中不断得到优化。在无纸化办公模式下，一个满足时代需求的纸质合同文档管理工具是必不可少的。或者能有什么无纸化与电子签署的工具能把这些问题一下子全部解决。
在这里介绍一款电子签署工具真宜签，它是由一款移动签署安全工具,为用户提供自主可控的可信数字身份和可靠电子签名。并能广泛应用于多个办公业务场景。基于国内领先的网络信任服务商数安时代研发产品。
传统纸质合同文件在合同拟定、确认、签署、盖章、审批加上邮寄快递耗费大量时间。而使用真宜签电子合同主打线上协同办公，只要有网络环境即可完成签署，省去等待、审批、寄送等传统流程。
传统纸质合同管理需要辟出专门区域存档，小到文件袋大到仓库，多多小小都占用空间。而真宜签电子合同无需用纸由第三方平台加密保管自动备份不占物理空间。
传统纸质合同管理合同存储及归档工作的人员，如离职或另存异心。会导致合同错配、丢失、外泄等情况。而电子合同存储在云端的电子合同（如真宜签）通常采用HASH算法技术、公密钥不对称技术等进行加密，只需维护好机房，即抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。
因此真宜签在不同的场景下能解决企业用户对电子合同处理的不同诉求，合理解决它们的痛点。同时又能避免在处理合同过程中一些人为因素带来的麻烦，从而减少网络信息安全问题带来的损失。
搜索关注“真宜签”公众号了解详情！
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