在一些企业或政府部门许多的档案都是需要长期的保存，某些档案规定的保存年限甚至高达数十年，日积月累，档案室的档案、卷宗可以说是堆积如山的。尤其在资料保存过程中经常会遇到潮湿、老鼠等灾害，使得资料管理工作日益繁重。如何才能让资料管理更轻松？
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目前，云脉纸质文档管理系统已经成了许多档案馆信息化建设的基础设备。通过云脉OCR技术，可以轻松扫描录入档案室资料，并且可以为相关人员提供方案快捷的信息查询服务，让建立起一个以图像方式储存的数字资料库成为可能，大大减轻了工人员的负担，为档案室免除了纸张文档保存的麻烦与风险。
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