金蝶 K3集成方案
一、引言 (OA 与 ERP集成的用户价值)
协同 OA 和 ERP是企业目前主要使用的两大管理软件。
协同OA系统是以工作流为核心实现办公的自动化,是面向企业所有人员的, 以企业管理和流程为中心,以提高日常的办公效率为目标。
ERP是以物流、生产、财务等企业业务数据处理为核心,是面向业务人员的, 以促进企业资源整合,实现提高效率,控制成本为目标。
协同OA和ERP之间彼此侧重点不同,各自有不同的优势,协同OA和ERP
两者融合,可以互相弥补,实现整体效益的最佳,解决企业信息孤岛问题。
a) OA 的一个重要特点是强大的工作流定制功能,以 OA强大灵活的流程处 理能力弥补 ERP在流程管理上的不足,有利于企业业务流程重构。
b) OA 与 ERP系统数据互相提取和使用,避免数据的重复录入,也保证数 据的唯一性,方便了办公,提高了工作效率。
c) OA 作为企业的信息门户,将 OA 以及 ERP系统相关的信息展示在门户 中。作为不同人员,不同岗位协同工作的基础,为管理者提供企业经营 决策的依据。
d) 大部分用户的操作都在 OA 系统中完成,节省了 ERP 的 license费用, 降低了使用的门槛,降低了企业信息化的经济和时间成本。
二、通达 OA 和金蝶 ERP集成系统构架
图1通达OA和金蝶K3集成系统构架图
三、通达 OA 和金蝶 ERP集成应用
l 基础数据整合:
n通达OA中组织结构和人员与金蝶ERP组织机构和人员的同步,保 证数据统一;基础档案数据自动同步,保证数据统一组织机构和人员同步;
n通达OA与金蝶ERP中提取和同步科目、客户、项目、物料等基础 数据;
n 单点登陆;
l 业务数据整合
n 表单和会计凭证的转换:通达 OA系统中工作流表单通过审批后进 入金蝶 ERP系统生成会计凭证;
n 跨系统数据查询:通达 OA 系统可以查询金蝶 ERP系统的业务数据, 金蝶 ERP 系统中也可以查询到OA系统中的审批结果;
n 获取通达 OA 系统和金蝶 ERP系统的数据,形成企业运营综合报表
以及管理驾驶舱;
l 业务流程整合
n通达OA自动接收金蝶ERP为数据源头的单据,在通达OA中完成 审批流程,完成金蝶自动接收审批通过信息。如金蝶 NC中的采购 订单、销售订单、付款申请单等单据;
n 通达 OA 中的流程的流转,通过获取金蝶 ERP系统中的业务状态信 息判定;
n 金蝶 ERP 系统,能触发和发起通达 OA的工作流;
n 金蝶 ERP 系统,能获取通达 OA工作流中的数据和审核信息;
l 页面整合
n 将金蝶 ERP 系统的功能嵌入到通达 OA的菜单中;
n 将金蝶 ERP 系统的报表查看页面嵌入到通达 OA的页面中;
l 消息整合
n 能将通达 OA 中的消息推送到金蝶 ERP系统中;
n 金蝶 ERP 系统中的消息,能通过通达 OA的统一消息接口推送到
OA系统中
一、引言 (OA 与 ERP集成的用户价值)
协同 OA 和 ERP是企业目前主要使用的两大管理软件。
协同OA系统是以工作流为核心实现办公的自动化,是面向企业所有人员的, 以企业管理和流程为中心,以提高日常的办公效率为目标。
ERP是以物流、生产、财务等企业业务数据处理为核心,是面向业务人员的, 以促进企业资源整合,实现提高效率,控制成本为目标。
协同OA和ERP之间彼此侧重点不同,各自有不同的优势,协同OA和ERP
两者融合,可以互相弥补,实现整体效益的最佳,解决企业信息孤岛问题。
a) OA 的一个重要特点是强大的工作流定制功能,以 OA强大灵活的流程处 理能力弥补 ERP在流程管理上的不足,有利于企业业务流程重构。
b) OA 与 ERP系统数据互相提取和使用,避免数据的重复录入,也保证数 据的唯一性,方便了办公,提高了工作效率。
c) OA 作为企业的信息门户,将 OA 以及 ERP系统相关的信息展示在门户 中。作为不同人员,不同岗位协同工作的基础,为管理者提供企业经营 决策的依据。
d) 大部分用户的操作都在 OA 系统中完成,节省了 ERP 的 license费用, 降低了使用的门槛,降低了企业信息化的经济和时间成本。
二、通达 OA 和金蝶 ERP集成系统构架
图1通达OA和金蝶K3集成系统构架图
三、通达 OA 和金蝶 ERP集成应用
l 基础数据整合:
n通达OA中组织结构和人员与金蝶ERP组织机构和人员的同步,保 证数据统一;基础档案数据自动同步,保证数据统一组织机构和人员同步;
n通达OA与金蝶ERP中提取和同步科目、客户、项目、物料等基础 数据;
n 单点登陆;
l 业务数据整合
n 表单和会计凭证的转换:通达 OA系统中工作流表单通过审批后进 入金蝶 ERP系统生成会计凭证;
n 跨系统数据查询:通达 OA 系统可以查询金蝶 ERP系统的业务数据, 金蝶 ERP 系统中也可以查询到OA系统中的审批结果;
n 获取通达 OA 系统和金蝶 ERP系统的数据,形成企业运营综合报表
以及管理驾驶舱;
l 业务流程整合
n通达OA自动接收金蝶ERP为数据源头的单据,在通达OA中完成 审批流程,完成金蝶自动接收审批通过信息。如金蝶 NC中的采购 订单、销售订单、付款申请单等单据;
n 通达 OA 中的流程的流转,通过获取金蝶 ERP系统中的业务状态信 息判定;
n 金蝶 ERP 系统,能触发和发起通达 OA的工作流;
n 金蝶 ERP 系统,能获取通达 OA工作流中的数据和审核信息;
l 页面整合
n 将金蝶 ERP 系统的功能嵌入到通达 OA的菜单中;
n 将金蝶 ERP 系统的报表查看页面嵌入到通达 OA的页面中;
l 消息整合
n 能将通达 OA 中的消息推送到金蝶 ERP系统中;
n 金蝶 ERP 系统中的消息,能通过通达 OA的统一消息接口推送到
OA系统中