之前发的文章的《设备管理人员该学习哪些内容》对设备管理进行了初步阐述说明。我自己把设备管理归纳为:部门基础管理、技术管理、成本管理、提升管理。今天要说的是部门基础管理:设备体系管理(设备管理制度)、绩效考核、台账管理。
1 设备体系管理
设备体系管理主要是制度体系流程的建立,是根据公司的实际情况制定的关于设备的规章制度,是公司设备保障的依据。设备体系的建立是依据设备的生命周期和过程发生的问题而制定的,最常用的就是《设备管理制度》,上级文件还有《设备管理控制程序》。在设备体系在建立和使用的过程中设备管理制度可能不能满足,因此可以补充,比如关于TPM活动的,备件的,特种设备的。
说到设备管理制度,首先要明确制度包含哪些 内容,该怎么写,或者该怎么修改。这里不管你对领导讲,对下属员工讲,只要记得:设备管理制度是设备整个生命周期的制度依据。当你和别人这么讲时,一句话,就概括了,谁也不会把你当外行看。
下面就讲实际的,怎么编写、修改设备管理制度。设备管理制度我初步定为目的、适用范围、组织机构、职责划分、设备采购、设备分类编号、设备安装验收、设备使用培训、设备使用、设备维护、设备交接班、特种设备管理、设备档案、设备事故几个内容。
(1) 职责划分
设备管理工作和各部门都是有工作交集,因此首先明确各部门的职责是有必要的,也是以后各自工作的依据。一般涉及的部门有采购部、工艺部、生产部等。采购部主要负责设备和备件的询价和采购,设备的招投标工作;工艺部负责设备工艺的参数确定,参与设备的选型;生产部负责设备的使用和报修等,这个可以自己确定。
(2)设备采购
明确《固定资产请购单》中设备需求由哪个部门提请,以及请购过程的审批流程。
(3)设备分类和编号
设备在管理过程中要区分重点关键设备、普通设备,以及这些设备的划分依据。
设备在台账中要有编号,因此就得明确设备的编号规则。一般可以使用设备首字母或者把设备种类阿拉伯数字代替。如普通车床 单位名称简写-PC(普车)-001
(4)设备安装验收
设备安装主要是强调安装过程,以及安装可能出现的问题。设备管理员在设备验收时,要注意设备精度检查、设备资料(最好问厂家要电子版资料一份,纸板2份,主要是档案留存和现场翻阅)和技术协议核对,最后填写《固定资产验收单》
(5)设备培训和使用
设备安装后或者人员变更后要进行设备培训并保存记录,因为经常设备操作人员变更或者学习好几遍仍然不能掌握的情况。
设备使用要遵循“三好四会”原则。
(6)设备维护和保养
此章节要明确一、二、三保养的内容和责任主体。一级保养(保全)也叫日常点检,由操作者完成。二级保养由维修工
和操作者共同完成,三级保养包含一二级保养内容,由维修工完成。一二三级保养的内容可以在网上搜索。
(7)特种设备
在设备管理制度中要有一定的篇幅写特种设备,或者单独出《特种设备管理制度》。特种设备是国家重点监督检查的设备,因此管理要细致,不能疏忽。首先台账要清晰,提现本次检验时间,下次检验时间,并做好记录。要有特种设备的维护和应急方案。
(8)设备事故
在设备运行中,总会有设备事故发生。规定中要明确出事故的严重性。如重大事故、较大事故、一般事故,这个和国家安全事故的有点类似。事故发生后也要遵循“四不放过”原则
(9)设备维修
在设备维修主要是设备发生故障后的处理流程,是设备维修部门日常工作。正常是由生产部门填写《设备报修单》然后设备维修人员现场维修,维修完成后,再补充完整报修单。这个单据的目的是为了留存记录,作为设备故障记录的依据,也是确认此维修项目关闭的依据(防止生产人员报修了,结果没人处理)。在此过程中,对设备故障台账的登记、整理、分析尤为重要,这个设备绩效指标的数据依据。
(10)设备停用报废
设备在使用价值不高,或者工艺用不到时可以办停用。当设备技术淘汰落后无法满足生产要求时可以申请报废。制度规定报废的审批流程。
部门基础管理还可以延伸到TPM管理、员工管理等。
需要设备管理制度范本的可以找我!
1 设备体系管理
设备体系管理主要是制度体系流程的建立,是根据公司的实际情况制定的关于设备的规章制度,是公司设备保障的依据。设备体系的建立是依据设备的生命周期和过程发生的问题而制定的,最常用的就是《设备管理制度》,上级文件还有《设备管理控制程序》。在设备体系在建立和使用的过程中设备管理制度可能不能满足,因此可以补充,比如关于TPM活动的,备件的,特种设备的。
说到设备管理制度,首先要明确制度包含哪些 内容,该怎么写,或者该怎么修改。这里不管你对领导讲,对下属员工讲,只要记得:设备管理制度是设备整个生命周期的制度依据。当你和别人这么讲时,一句话,就概括了,谁也不会把你当外行看。
下面就讲实际的,怎么编写、修改设备管理制度。设备管理制度我初步定为目的、适用范围、组织机构、职责划分、设备采购、设备分类编号、设备安装验收、设备使用培训、设备使用、设备维护、设备交接班、特种设备管理、设备档案、设备事故几个内容。
(1) 职责划分
设备管理工作和各部门都是有工作交集,因此首先明确各部门的职责是有必要的,也是以后各自工作的依据。一般涉及的部门有采购部、工艺部、生产部等。采购部主要负责设备和备件的询价和采购,设备的招投标工作;工艺部负责设备工艺的参数确定,参与设备的选型;生产部负责设备的使用和报修等,这个可以自己确定。
(2)设备采购
明确《固定资产请购单》中设备需求由哪个部门提请,以及请购过程的审批流程。
(3)设备分类和编号
设备在管理过程中要区分重点关键设备、普通设备,以及这些设备的划分依据。
设备在台账中要有编号,因此就得明确设备的编号规则。一般可以使用设备首字母或者把设备种类阿拉伯数字代替。如普通车床 单位名称简写-PC(普车)-001
(4)设备安装验收
设备安装主要是强调安装过程,以及安装可能出现的问题。设备管理员在设备验收时,要注意设备精度检查、设备资料(最好问厂家要电子版资料一份,纸板2份,主要是档案留存和现场翻阅)和技术协议核对,最后填写《固定资产验收单》
(5)设备培训和使用
设备安装后或者人员变更后要进行设备培训并保存记录,因为经常设备操作人员变更或者学习好几遍仍然不能掌握的情况。
设备使用要遵循“三好四会”原则。
(6)设备维护和保养
此章节要明确一、二、三保养的内容和责任主体。一级保养(保全)也叫日常点检,由操作者完成。二级保养由维修工
和操作者共同完成,三级保养包含一二级保养内容,由维修工完成。一二三级保养的内容可以在网上搜索。
(7)特种设备
在设备管理制度中要有一定的篇幅写特种设备,或者单独出《特种设备管理制度》。特种设备是国家重点监督检查的设备,因此管理要细致,不能疏忽。首先台账要清晰,提现本次检验时间,下次检验时间,并做好记录。要有特种设备的维护和应急方案。
(8)设备事故
在设备运行中,总会有设备事故发生。规定中要明确出事故的严重性。如重大事故、较大事故、一般事故,这个和国家安全事故的有点类似。事故发生后也要遵循“四不放过”原则
(9)设备维修
在设备维修主要是设备发生故障后的处理流程,是设备维修部门日常工作。正常是由生产部门填写《设备报修单》然后设备维修人员现场维修,维修完成后,再补充完整报修单。这个单据的目的是为了留存记录,作为设备故障记录的依据,也是确认此维修项目关闭的依据(防止生产人员报修了,结果没人处理)。在此过程中,对设备故障台账的登记、整理、分析尤为重要,这个设备绩效指标的数据依据。
(10)设备停用报废
设备在使用价值不高,或者工艺用不到时可以办停用。当设备技术淘汰落后无法满足生产要求时可以申请报废。制度规定报废的审批流程。
部门基础管理还可以延伸到TPM管理、员工管理等。
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