「系统化管理」直白的说，就是把所有该管理关注的事务都纳进来，再将这些事务归纳分类，并清楚理顺其相互之间的关连性。形成一套有结构、有层次的系统架构。
所以，「系统化管理」首先应仔细思考把应管理关注的事务都纳入，就是能「完整掌握」而不遗漏该管而未管的事务。架构成系统，就会在管理的思考判断上知其因果关连，在解决问题时才能精准对症下药。这就是建立「管理质量」的第一步。
再来，就是如何「有效率」的管理！这就要讲求「规划」及「纪律」。
各个的管理项目，应依照其重要程度及即时性，赋予不同频度的关注检视。比如，有的是每天要关注；有的是每周要关注；有的是双周、有的一个月、甚至有些是每季一次。
我在「主管的部门运作管理」一文中，就提到主管的管理模式：
一、要「规划」好组织分工及作业流程，使部属能在有所依循的状况下工作。
二、要「规划」相关表报，使得主管透过「精读」报表就能掌握部门状况，并从中发觉该特别关注改善的项目。
三、每周「巡盘式」安排「一对一」会议，询知、检核并指导各个部属的工作进度。
四、每周召开周会，布达政策及提醒注意事项，并讨论共同议题，建立共识。同时，让同仁彼此交换心得与互相观摩…。
五、对于重要或即时事项（如业务单位的业绩推动）需要每天开「简短晨会」，以即时掌握状况、下达指令。
六、在这些「规律化的营运管理」工作安排下，就可掌握、维持部门的常规运作。其他的时间就可以用于参加上级会议、跨部门会议、拜访客户、解决异常或特殊个案、个别部属项目辅导、团建营造…等需要深度投入的项目（点的）。而不致因上述「点的」工作，而疏忽掉「面的」部门运作管理。
七、执行「月报制度」，让每位同仁习惯性的每月自我整理规划自己的工作，向你做「工作月报」，让你充分了解他的工作计划及体悟。
以上三、四、五项都应采取固定时间进行，并需坚持「纪律化」的执行；而主管与部属都应将此类会议列入个人固定工作时程，并应尽量排除其他事务的干扰。才不会因各种原因而停开会议，以致一曝十寒，无疾而终。
另外，「精读」报表，是对于报表所呈现的数字不断的深入思考、交叉思考，而能体认其内涵之意义及现象；这是管理者提升能力与功力的源头，也是从中发掘应该「积极行动关注」的重点要项来源。很多人轻忽报表研读，以致管理效益不彰，能力原地踏步。
建立起这样「有系统、有规律」的运作管理模式，部门运作的小问题都会因即时被解决而逐渐顺畅；坚持一段时间下来，花在二、三、四、五项的时间就会渐渐减少。从而便有更多时间能投注于与外部对象、内部其他部门、上级主管，共商解决问题、规划更有建设性的作法、更具突破性的业务扩展…等。使得部门运作更为顺畅、战力更加强大，导向一个善性循环的部门绩效。
所以，「系统化管理」是个「有效率的完整管理」，也是主管建立有战力部门的方法。就像成功带领军队的将军，治军作战是从容不迫、有章法、有节奏。而不「系统化管理」的无能将军，则是见招拆招、漏洞百出，累死三军却毫无战力可言。
同样的，这个观念方法，用在个人的工作上就是「系统化工作」，亦即运用很有质量效率、井然有序的工作方法，必然会有好的绩效。而运用在个人生活安排上，也会是非常有效的。
「道，一以贯之」。学习好「系统化」习惯，管理、工作与生活都受用无穷。
所以，「系统化管理」首先应仔细思考把应管理关注的事务都纳入，就是能「完整掌握」而不遗漏该管而未管的事务。架构成系统，就会在管理的思考判断上知其因果关连，在解决问题时才能精准对症下药。这就是建立「管理质量」的第一步。
再来，就是如何「有效率」的管理！这就要讲求「规划」及「纪律」。
各个的管理项目，应依照其重要程度及即时性，赋予不同频度的关注检视。比如，有的是每天要关注；有的是每周要关注；有的是双周、有的一个月、甚至有些是每季一次。
我在「主管的部门运作管理」一文中，就提到主管的管理模式：
一、要「规划」好组织分工及作业流程，使部属能在有所依循的状况下工作。
二、要「规划」相关表报，使得主管透过「精读」报表就能掌握部门状况，并从中发觉该特别关注改善的项目。
三、每周「巡盘式」安排「一对一」会议，询知、检核并指导各个部属的工作进度。
四、每周召开周会，布达政策及提醒注意事项，并讨论共同议题，建立共识。同时，让同仁彼此交换心得与互相观摩…。
五、对于重要或即时事项（如业务单位的业绩推动）需要每天开「简短晨会」，以即时掌握状况、下达指令。
六、在这些「规律化的营运管理」工作安排下，就可掌握、维持部门的常规运作。其他的时间就可以用于参加上级会议、跨部门会议、拜访客户、解决异常或特殊个案、个别部属项目辅导、团建营造…等需要深度投入的项目（点的）。而不致因上述「点的」工作，而疏忽掉「面的」部门运作管理。
七、执行「月报制度」，让每位同仁习惯性的每月自我整理规划自己的工作，向你做「工作月报」，让你充分了解他的工作计划及体悟。
以上三、四、五项都应采取固定时间进行，并需坚持「纪律化」的执行；而主管与部属都应将此类会议列入个人固定工作时程，并应尽量排除其他事务的干扰。才不会因各种原因而停开会议，以致一曝十寒，无疾而终。
另外，「精读」报表，是对于报表所呈现的数字不断的深入思考、交叉思考，而能体认其内涵之意义及现象；这是管理者提升能力与功力的源头，也是从中发掘应该「积极行动关注」的重点要项来源。很多人轻忽报表研读，以致管理效益不彰，能力原地踏步。
建立起这样「有系统、有规律」的运作管理模式，部门运作的小问题都会因即时被解决而逐渐顺畅；坚持一段时间下来，花在二、三、四、五项的时间就会渐渐减少。从而便有更多时间能投注于与外部对象、内部其他部门、上级主管，共商解决问题、规划更有建设性的作法、更具突破性的业务扩展…等。使得部门运作更为顺畅、战力更加强大，导向一个善性循环的部门绩效。
所以，「系统化管理」是个「有效率的完整管理」，也是主管建立有战力部门的方法。就像成功带领军队的将军，治军作战是从容不迫、有章法、有节奏。而不「系统化管理」的无能将军，则是见招拆招、漏洞百出，累死三军却毫无战力可言。
同样的，这个观念方法，用在个人的工作上就是「系统化工作」，亦即运用很有质量效率、井然有序的工作方法，必然会有好的绩效。而运用在个人生活安排上，也会是非常有效的。
「道，一以贯之」。学习好「系统化」习惯，管理、工作与生活都受用无穷。
