1、明确软文目的：没有哪家企业是靠一部广告一篇软文来宣传始终的，针对不同的时期，软文的目的也各不相同。因此，在写软文之前，必须明确自己的软文营销目的，最常见的软文目的有打响知名度吸引目光，宣传具体产品突显优势，打造企业品牌引导外界口碑，优化企业形象澄清负面消息等等。散漫的文章会让人觉得不知所云，目的明确才能铿锵有力。
2、明确软文类型：在确定软文目的之后，必须为自己的软文定下类别。若是新闻稿，便要从媒体角度一一报导，不能掺杂太多个人感情，要尽量让文章看起来客观公正。若是不露声色的软文，便好好做自己的配角，让读者自己在故事中发现你的好，而不是刻意奉承，一看就知道是广告。若是直截了当的介绍文，便利用机会好好介绍产品，尽可能满足顾客想知道的信息。
3、调整文章风格：软文撰写的另一注意点便是文章风格，根据目标客户不同，要选择与之对应的文笔风格，是磅礴大气，还是简单直白，又或是妙趣横生，都需要根据目标受众来调整。