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我的体系日记

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在一个三四线的城市找一家交公积金又双休的工作不容易,但我找到了,虽工资低也还说的过去,就这样怀着兴奋、好好干一场的心情去就职了。
办完入职手续到了自己部门一切都很好奇啊,毕竟这么大的公司第一次进啊,总感觉很威武庄重,我就处处严格要求自己,不能按以前那随性的状态来了。
第一个星期,学习部门职责,标准、法规、手册程序文件等。好嘛,看文件之类的我就爱打瞌睡,我忍!新公司,新部门,我可不能这样掉链子,想到一招,边看文件边记录,这样就不会困了O(∩_∩)O哈哈~当然隔行如隔山啊,不去操作就光看标准法规也是看个一知半解,通用部分还看出好多个错来,这个好多错啊,我也纠结,到底是问还是不问呢?问了怕不对,每个公司都自己的写法和流程,我刚来不熟悉,不问心中难受。思来想去,那就问吧。得到的答案是:我们也知道是错的,但一下子没法改,你可以先标出来。好嘛!大公司果然不一样,层层审批麻烦。
一个星期很快就这样过去了,接下来一个月要在生产线上度过。带我去了三个厂房逛了一圈,情况也说了些。然后就先安置在中间厂房实习一星期,然后就是后处理一星期,再是洁净室一星期,最后实验室一星期。以我从体系的角度来看找出将近30个问题,这些问题其实是所有企业的通病:体系和实际分离。


IP属地:浙江1楼2018-09-20 08:15回复
    到B的时间算算也快有一月了,然后体系建立的头还没搞定,虽进来前所有了解,可没想到会这么难。幸好调整了心态,不然得急死。
    刚实习完,想着我可以做点事情了,也算磨砺磨砺,突然被领导叫去要调到B去,A都还没呆熟,直接去B 了,而且还是实习过去,呼啦路!简直要死了!看在没有接触过13485的份上,算了,过去算是个挑战,就挑战一下吧。
    刚到第一天就被雷到了,在A等了一个星期没等到的电脑,在B还是批不下来,因为B成立了,不能要A去批,然鹅就这么等着吧,反正我也不急了,急也米用啊,能看的资料先看起来吧。
    等翻了文件,我咂舌了,不是说资料很齐全吗?不是说不缺资料,只缺记录吗?怎么?我的娘类!我被坑了!好吧,坑就坑了吧,慢慢做吧。
    然后再遇到一个忙的不可开交的B老大,在会议上,远大前程想的不错,可也不能不顾忌地基有没有打好啊,直接好我要这也做,那也做,需要资源就说。好嘛!当我是孙悟空啊!我说可以,那么在体系建立初期,我会需要各项资源,比如人员、设备等。结果人家老大来了一句:不招人。现有的人员扛起来!好嘛!不给马儿吃草,又要马儿跑!这好事,估计这些马儿都是天上下来的。
    这位老大吧,性格挺好,没什么老大的架子,就是有一点本人超不喜欢,自己的公司不来了解,别人说的话还不信,要做决定做不了,要了解没时间,再咋办?拖时间啊!刚见到我时就催我快速建立体系,最好一个月建好,还是综合版的,什么19001的,13485的,还有CFDA的,最好CE也含了的。我可没那个本事啊,要是我有那本事,我可得自己开公司了。
    好,按照他的要求,我建了详细的体系建立计划和周计划,一个月完成建立,一个月试运行,之后整改,结果呢,光框架就用了十余天,我兼职要吐血了!头两星期,一开会问什么问题简直就不能忍啊,就不像个正常会议,以至于老大觉得我太彪悍了(-_-||)我有一致再调整心态,尽量平和心态,少说话多做事情。还有个老领导在后面点火,消极情绪真是太强烈了,什么现在的管代按照新出来的规定是要坐牢的!动不动就说要坐牢的,要坐牢的!搞的这体系跟什么似的。踏踏实实去坐,哪有这么多牢好坐。其他人也是能推则退,都不愿担责任。
    在没有体系引进之前,公司本身也是有体系的,这个体系就是规章制度,也是有部门负责人,也是有规划的,只不过在体系引进之后,把这么都在进一步的正规化,模式化,更加容易操作,更加的可控,以至于保证产品质量、及可追溯性。体系并非完全独立于生产,独立于公司运行,他们是想和契合、相互辅助的。如果当你的公司觉得体系是一个压力,或是一个累赘之时,那就必须重新审视体系和公司的自身运行了。


    IP属地:浙江2楼2018-09-25 16:58
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      楼主,可以向你请教吗?体系小白一枚


      4楼2018-11-15 16:55
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        可以向您请教吗?关于体系真的一头雾水


        来自iPhone客户端6楼2019-01-20 14:31
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          不错的帖子,让我来顶一顶


          IP属地:北京7楼2019-01-28 18:13
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            请问楼主现在单位里的职位是认证工程师么?我搞不清认证工程师、内审员、体系专员具体的区别?还有认证工程师的主要工作是不是就是在厂里做建立体系的过程的?


            8楼2019-01-30 13:39
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              体系挺简单的呀,不懂的可以问我哈,嘿嘿


              9楼2019-02-12 14:04
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                时间一晃小半年就过去了,迎来了2019年,可我们的体系还停留在原来的阶段,虽然文件改了大部分,但至今还未建立起来。分析原因有很多。
                首先是公司方面,质量管理体系的运行,实际就是整个公司发展战略的部署,如果公司发展战略部署不清楚,那么质量管理体系是无法运行起来的。它的首要条件就是确定质量方针和质量目标,紧跟着就是确定管代和资源。如果这些都达不到,那么质量管理体系就无法建立起来。
                可能有些老板很疑惑,为什么在没有引进质量管理体系的时候,公司也运行的好好的,而引进了质量管理体系后不但增加了成本,还增加了负担?在公司为引进质量管理体系的时候,公司是有自身的体系在运行的,比如公司管理制度、规章等,这些也都是有约束性的。质量管理体系也是一样的。质量管理体系就是一个标准,按统一的操作标准来执行,并且有据可查。


                IP属地:浙江10楼2019-02-21 16:14
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                  楼主,还想看你发帖,好久没更了


                  13楼2019-08-21 10:33
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                    我看了前面写的日记,简直就是在吐槽啊(尴尬的笑),作为体系人,我深知做好一个符合公司实情的体系很难,公司领导常常也会用两种思维去做体系落实:1、用完美型(就是那种未来期望型)与体系结合操作;2、体系一套、实际一套。这两种对于体系员来说都是非常难的。还有一种就是咨询老师的耽误,我见过很多咨询老师做的梯子资料,真的是没法说(笑哭),咨询老师做的好不好跟企业的配合度和老师自身的积累都有关系。
                    说回到2019年2月,我一直在建立B公司上面公司一个部门的体系,之前说到这个部门(相当于事业部)要啥没啥,有的相关规定还都是分散的,这一点,那一点,还不知哪里藏了一点,我第一想到的就是每个办公室收拾一下,该作废的作废,该整的整理一下,这样文件资料就出来了,办公室也会整洁一些,柜子也会空些出来用作存放资料。没成想我提了之后说是不用,不用就不用吧,我能找一点是一点吧。这还不是我最头痛的事情。
                    最头痛的当属B公司老板,对体系不了解也就算了,还不听意见(可能我刚来,不相信我)我说A部门的体系就不要建了,因为A公司本身就有体系,手册和程序文件又不能自己在增加一个出来,B公司建立体系就可以了,不听,经理(管代)也不听,好嘛,我吭哧吭哧地弄好了,等签字了,来了一句,按照原来的,就建立B公司体系,这一转眼几个月过去了,一点成就都没有做出来,挫败极了!
                    接下来就是火急火燎的要做CE认证,我可没法在那么短的时间做起来,而且是这么复杂关系的公司里。中间还差了一段小插曲,就是我要离职的事情。
                    这工作TMD做起来实在是太困难了,我都不知道领导到底想要什么?或是想做什么?可能是我的理解有问题吧,体系是全员参与的,不是说某个人凭一己之力就能完成的(现在很多公司都会请咨询老师,出点咨询费,然后咨询老师就包圆了(笑哭),这种简直就是。。。。。。你懂得。然后我就不想干了,转部门或是换个公司。然后经理不干了,找我谈话N次,最后还是决定留下吧,毕竟离家近。


                    IP属地:浙江14楼2020-02-26 15:14
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                      同为体系人,深知体系苦。我也是18年建厂接触体系。19年末拿到了16949。深有同感的是领导要建立体系,又不重视体系,没有领导的支持,对于我一个新人举步维艰。大领导发话或外部客户来了知道体系的重要了。一滩浑水,5线小城市薪资3000.丢了体系人的脸。感觉没啥希望


                      16楼2020-02-28 13:51
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                        同样深感困难!


                        来自iPhone客户端17楼2020-02-29 01:07
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                          最近在申报制度,所以开始梳理法规体系文件,所有的其他工作都靠后,这个是上司给我的命令,其实宝宝心里苦啊,法规和体系还是有区别的,体系文件叫的是咨询公司编写的资料,本身与实际有一定的出入,而法规文件要求虽与体系文件要求大多相同,可人家更细致呀,条款列的门清,我这半入门状态还处于模糊之中,这说是要求A公司对B公司要进行指导,,可实际上压根就不想染指,A部门和B公司地址重叠,人员重叠,其中的各种因素那可谓是千丝万缕,在加上B公司领导对体系法规上的缺失和不作为(应该说是不重视),所有就。。。。你们懂得!
                          每次开会都要求我主持,然后压根就不在我的思路范围之内,我也是很无语,但又不能打断,今儿个就是这样,不服的人还要跟我吵吵架,我刚进公司那会呀,性情可是相当的急躁,他横我也横,我的想法是,不符合要求的我一定要把你说到理解这个要求为止,后来发现啊,没用!因为人家不服你呀,不听你的,还把自己给气到了,所以对于这种的,就要说过一遍就算,等出现问题了,他才会知道。体系问题不是说发现了就能马上解决的,而是经过一次又一次的外审、监督检查、客户验厂、飞检等检查,老师、客户、监管部门提出来了,才会受到重视,我们急是急不来的。所以呀,我感觉,这个法规体系是那种心态很平和的人才能做的下去的。小插曲一下:我刚进入体系行业是还碰到过在企业审核的两位老师吵架的,当时惊呆了我,所以做法规体系,要心宽体胖。
                          不管是体系还是法规,他要求的都是一种基准线,而不是流程操作线,所以具体怎么做没有规定,这也就为什么100个人看体系法规就有100种理解,职业审核员与内审员的理解也是有差别的,就像我,一个条款哪怕是看了100遍,在第101遍看的时候又会有不同的理解,而咨询老师的理解更是良莠不齐,找咨询老师最好还是找有资质的。
                          这两天把体系法规文件与技术文件串了下,还是颇有收获的,不要小看体系人哦,一名合格的体系人可是一个顶顶的全才,从产品(服务)产生的概念开始,到这个产品(服务)终止后的整个生命周期都是要熟知了解的,不然做不到体系与实际相结合。所有的体系文件都是有来源的,可追溯查找的,这就要求体系人的专业度和灵活度了。
                          体系难是因为这是一个高智商的工作,体系难是因为这是一个高情商的工作,体系难也是因为这是一个全员参与的工作。其实所有工作都一样,做到顶尖职位的人都离不开勤奋专研和坚持。最近在追《安家》, 剧中的房似锦为什么销售这么厉害啊,因为专业和坚持,徐姑姑为什么在老洋房中这么有名啊,因为专业和坚持。
                          体系它不会过时,只会越来越深入!共勉!


                          IP属地:浙江18楼2020-03-04 18:31
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                            大佬,可以加个WX学习一下吗


                            IP属地:广东来自Android客户端22楼2020-04-15 14:11
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                              请教,关于16949体系客户问题
                              1.如果汽车客户名单1年内没有新增,就是只有1家客户,这样年审可以通过吗?
                              2.另外,还在送样阶段没有进入客户的供应商系统里,能算我们的客户吗?
                              3.有一个客户是做环卫新能源车的,但是客户才刚开始做环卫车,没有通过16949体系,这样的客户可以加在客户名单里吗?
                              望指点,谢谢!


                              来自iPhone客户端23楼2020-05-13 10:03
                              收起回复