对于档案来说，看似不多的内容，却每一项都关乎着个人切身利益，而完善档案最佳的时间就是退役离队前。
完善档案必知四点
一、学籍档案要入档。
参加军队及地方自学考试的，在毕业时，学校会将毕业证书和学籍档案寄发给单位直至个人，有的战友拿到后很开心，就自己保管起来。其实，对于学籍资料，最好的保管方式，不是放在自己身上，而是放入档案。
理由是一来不容易丢失；二来档案记载比个人携带更有说服力，且多数单位只认可单位机要档案，而不认可个人携带的档案资料。今冬满服役期士官，包括未满服役期，但手上仍有通过自考、函授等方式取得学历的学籍资料，一定要及时入档。
另外，顺便提醒一下文凭不高的战友，在部队时，一定要抓住机会学习，考取大专、本科毕业文凭，这无论是对于以后转业安置，还是就业创业都是有很大帮助的，莫到用时悔当初。当然，如果退役后还想深造学历，可以来退役无忧进行学历的提升（可减免1500-2500）。
二、奖励材料要齐全。
个人获得奖励的，发放给个人的奖章、证书需要保管好，切莫遗失，毕竟这是军旅生涯的荣誉。另外，对于个人获得的荣誉，无论是嘉奖、还是三等功、几等功，在档案上要记住：
个人获得单位奖励后，在奖励宣布完，要及时跟踪自己的《奖励登记（报告）表》、奖励通令或者命令，以及其他有关的奖励材料，做到归入本人档案。奖励资料不齐的，离队前尽量补齐放入档案，特别是拟作安排工作的退役士兵，奖励涉及到加分，分数越高则选岗时越优先。具体加分细则可输入：量化积分查看。

三、身体患病要参评。
这里说的参评主要是指评残、评慢性病。这两项工作，通常结合老兵复退期间展开，今冬退役的战友，也就在本月会进行。该项通知，有时传达到连队，往年有的单位不集中组织学习，所以有的战友并不知道。
对此，满服役期且身体患病的战友，特别是不符合政府安排工作条件的初级士官，一来要关注连队的通知，二来及时和旅团卫生部门进行沟通，了解通知下达的时间。由于每年集中办理，错过了时间，退役后有时很难再评。
另外，有的满服役期的战友，怕影响留队不参加评残，其实没有必要，如果身体确实不适合继续服役，在晋级体检时就会被查出，也不能晋选为上一级士官。所以，个人建议伤病情稳定的，可以结合老兵复退期评残。
对于评残的战友，可以领取伤亡保险金，因战、因公和因病达到6级及以上等级的，回地方后每月有定期补助（输入：抚恤查看）；评慢性病的，可以领取一次性慢性病医药生活补助，退役后如果因该项慢性加重，需要持续治疗等，可以向当地民政办进行申请，每月可以享受550元的定补（输入：慢性病查看）。
四、艰苦地区开证明。
按照规定，退役士兵在艰苦地区和特殊岗位服现役的，应当优先安排工作。所以，如果本人曾在艰苦地区服役过，哪怕是因改革编制体制调整，也要及时向原单位开具边远艰苦地区服役证明，及时放入档案。
对于符合政府安排工作条件的退役士兵来说，在量化计分时，对艰苦地区服役加分，一来要求档案中要有服役记载；二来需要有部队开具的在艰苦地区服役的证明。当前，服役期间表现（也就是档案量化积分）是安排工作的重要依据，符合政府安排工作条件的退役士兵，一定要重视这个！