在平时的办公中，各种各样的文档在同事之间通过邮件或其他办公系统进行传递，当我们接收到这些文档的时候，第一反应都是：先打开预览一下。这个小小的在线预览功能看似不起眼，实则帮助我们提升了不少的办公效率。如果没有这个功能的话，我们想查看这些文档就必须要下载下来方能查看，如果文档比较大的话，下载需要等待的时间也会很长。另一个方面就是安全性问题，如果是同事之间进行文档传递，安全性问题是不大的，如果接收到了外部的文件，不经预览就下载下来，很可能会有携带木马病毒等危险，对我们本地电脑系统造成安全隐患。而目前在做在线预览功能的诸多供应商当中，永中DCS是做的很不错的一家，目前已经有很多的系统还有厂商已经在使用永中DCS的这个在线预览功能了，如腾讯邮箱、网易邮箱等等，还有如泛微这样的OA系统。