我的清单工程结算书
自2003年开始实施工程量清单计价以来,碰到过各式各样的招标清单、结算书,很多让人感觉乱七八糟。有的结算书,根本理不清,作为审计方时,不得不为施工方重新编制一次结算书。结算书的编制,每个造价工程师的喜好、习惯不同,项目工程各有特色,确实不可能千篇一律。但是,本人仍就希望,工程结算书的基本骨架,要统一格式,有脉络可寻。
这就首先要求编制标底清单的相关单位和个人,严格按照《建设工程工程量清单计价规范》的规定编制,业主有特殊要求的,可在规范表格的最后增加附表,强烈建议采用全费用清单,并在总造价汇总表中,分别列出税金、劳保基金、安全文明施工费等项目的金额,以及占总造价的比例,便于工程结算时做相应调整。只有合同清单规范了,施工单位的结算才能编制得条理清楚,一览无余。谈谈本人编制结算的习惯做法,希望对大家有借鉴作用。本人编制的工程结算,由结算书、工程量计算书、工程合同、工程竣工图、设计变更单、签证索赔资料,以及其他辅助资料七大部分组成(见附件1),分别装订成册并编号;电子档亦分为对应的七个文件夹。以上七大部分连同算量文件及计价文件,刻盘留存,并交建设方一份。
这里主要说说结算书的组成,以整个项目只有一个单体工程的土建结算书为例(见附件2/3),结算书由2大项9小项组成,两大项为合同清单结算和工程补充结算。其中,合同清单结算由4个小项组成:建筑清单、装饰清单、措施清单及合同其他费用;工程补充结算由5个小项组成:清单内容发生变化项目、增补项目、设计变更、签证索赔及合同调整费用。
一、合同清单结算:
1、建筑清单,见附件4,就是在合同清单的基础上,仅仅增加3列:结算工程量、结算金额、备注。结算工程量的录入分3种情况。
⑴、与合同清单子目内容完全符合的,填入对应的结算工程量,并计算出结算金额;
⑵、与合同清单子目描述内容有变化的,该子目的结算工程量为0,在“备注”中简单说明理由并标明去处。如附件4中的序号29子目,实际施工中,砼均为非泵送,采用塔吊和人工运输,则该子目结算工程量为0,备注栏中简约说明理由,并注明该工程量在“内容变化子目·建筑”(附件7)中的具体位置;
如果部分工程量发生变化,那么符合清单子目的工程量,填入该项“结算工程量”中,在“备注”栏,注明发生变化的工程量的部位及去处,如,CT1的垫层标号改为C20,那么除了CT1垫层C20的其余垫层工程量,计入对应的“结算工程量”栏,且“备注”栏中注明,CT1垫层改为C20,及“内容变化子目·建筑”中的序号xxx。
⑶、合同清单中缺项的子目,不在此列项,而是列入“增补子目”。
2、装饰清单,见附件5,同样增加3列,结算工程量的录入,同建筑清单做法;
3、措施清单,见附件6/6.1,可分为建筑措施清单和装饰措施清单2个部分,工程量的录入,同建筑清单做法;
4、合同其它费用,如果合同清单中无此项,可取消。
二、工程补充结算:
1、清单内容发生变化项目,见附件7/8/9/9.1,分为建筑、装饰及措施3个部分,也可分为建筑、装饰及建筑措施和装饰措施4个部分。凡是实物与合同清单中对应子目中描述内容有差异的,列入这部分。备注栏中,作简单说明理由,并标明原对应清单的序号。
2、增补项目,见附件10/11/12/12.1,主要是指清单的缺项和漏项。
⑴、合同清单缺项,比如合同清单中没有聚氨酯防水子目,实际上又发生了,肯定要补充;
⑵、合同清单子目内容的描述中,漏了某工序,比如屋面防水清单子目描述中,漏了的找平层;
⑶、实物建筑中的构件名称,合同清单未包含,比如门窗的竖向砼框。
增补项目的单价,按照合同中相关约定执行,在“备注”栏中应予以指向说明。有些项目可列入“增补项目”,也可列入“清单内容发生变化项目”,但对造价没有影响,注意不要重复。
3、设计变更,见附件13,根据实际情况,也可细分成建筑、装饰和措施3个部分。这里是指工程竣工图中不便于也没有包含的,因设计变更而造成的费用调整(也可以签证的方式处理),比如,建筑外架拆除后,设计要求在外墙面增加某种砼造型,因此造成的脚手架费用、人工费用补偿等。如果设计变更已经全部包含在竣工图中或者已经办理了索赔签证,此项可取消。
4、签证索赔,见附件14,这里指已经符合要求的签证,以及因为各种原因,手续尚不完善的索赔主张的费用。根据实际情况,同样可分为建筑、装饰和措施3个部分。
5、合同调整费用,合同中明确的费用调整,诸如人工工资调整、材料价差调整、奖罚、总包费用、配合费等等。
结算书中,需要注意的是,“备注”中的说明,一定要指明该子目工程量或单价的出处和去处,而且前后要对应一致,使人一目了然。
结算书的装订,按单位工程结算,分册装订,电子版的文件夹,要与每一册的纸质版一一对应。如:《xxx工程01#栋结算书 土建(一)》、《xxx工程01#栋结算书 水电(二)》、《xxx工程02#栋结算书 土建(三)》……。如果单册结算书厚度太大,需分成两册,则编号相应顺延:《xxx工程01#栋结算书 土建(一)》、《xxx工程01#栋结算书 土建(二)》、《xxx工程01#栋结算书 水电(三)》……
《项目总造价汇总表》的“备注”栏中,需注明该结算金额,来源第xxx册结算书的具体页码,便于查找。
2019年6月
自2003年开始实施工程量清单计价以来,碰到过各式各样的招标清单、结算书,很多让人感觉乱七八糟。有的结算书,根本理不清,作为审计方时,不得不为施工方重新编制一次结算书。结算书的编制,每个造价工程师的喜好、习惯不同,项目工程各有特色,确实不可能千篇一律。但是,本人仍就希望,工程结算书的基本骨架,要统一格式,有脉络可寻。
这就首先要求编制标底清单的相关单位和个人,严格按照《建设工程工程量清单计价规范》的规定编制,业主有特殊要求的,可在规范表格的最后增加附表,强烈建议采用全费用清单,并在总造价汇总表中,分别列出税金、劳保基金、安全文明施工费等项目的金额,以及占总造价的比例,便于工程结算时做相应调整。只有合同清单规范了,施工单位的结算才能编制得条理清楚,一览无余。谈谈本人编制结算的习惯做法,希望对大家有借鉴作用。本人编制的工程结算,由结算书、工程量计算书、工程合同、工程竣工图、设计变更单、签证索赔资料,以及其他辅助资料七大部分组成(见附件1),分别装订成册并编号;电子档亦分为对应的七个文件夹。以上七大部分连同算量文件及计价文件,刻盘留存,并交建设方一份。
这里主要说说结算书的组成,以整个项目只有一个单体工程的土建结算书为例(见附件2/3),结算书由2大项9小项组成,两大项为合同清单结算和工程补充结算。其中,合同清单结算由4个小项组成:建筑清单、装饰清单、措施清单及合同其他费用;工程补充结算由5个小项组成:清单内容发生变化项目、增补项目、设计变更、签证索赔及合同调整费用。
一、合同清单结算:
1、建筑清单,见附件4,就是在合同清单的基础上,仅仅增加3列:结算工程量、结算金额、备注。结算工程量的录入分3种情况。
⑴、与合同清单子目内容完全符合的,填入对应的结算工程量,并计算出结算金额;
⑵、与合同清单子目描述内容有变化的,该子目的结算工程量为0,在“备注”中简单说明理由并标明去处。如附件4中的序号29子目,实际施工中,砼均为非泵送,采用塔吊和人工运输,则该子目结算工程量为0,备注栏中简约说明理由,并注明该工程量在“内容变化子目·建筑”(附件7)中的具体位置;
如果部分工程量发生变化,那么符合清单子目的工程量,填入该项“结算工程量”中,在“备注”栏,注明发生变化的工程量的部位及去处,如,CT1的垫层标号改为C20,那么除了CT1垫层C20的其余垫层工程量,计入对应的“结算工程量”栏,且“备注”栏中注明,CT1垫层改为C20,及“内容变化子目·建筑”中的序号xxx。
⑶、合同清单中缺项的子目,不在此列项,而是列入“增补子目”。
2、装饰清单,见附件5,同样增加3列,结算工程量的录入,同建筑清单做法;
3、措施清单,见附件6/6.1,可分为建筑措施清单和装饰措施清单2个部分,工程量的录入,同建筑清单做法;
4、合同其它费用,如果合同清单中无此项,可取消。
二、工程补充结算:
1、清单内容发生变化项目,见附件7/8/9/9.1,分为建筑、装饰及措施3个部分,也可分为建筑、装饰及建筑措施和装饰措施4个部分。凡是实物与合同清单中对应子目中描述内容有差异的,列入这部分。备注栏中,作简单说明理由,并标明原对应清单的序号。
2、增补项目,见附件10/11/12/12.1,主要是指清单的缺项和漏项。
⑴、合同清单缺项,比如合同清单中没有聚氨酯防水子目,实际上又发生了,肯定要补充;
⑵、合同清单子目内容的描述中,漏了某工序,比如屋面防水清单子目描述中,漏了的找平层;
⑶、实物建筑中的构件名称,合同清单未包含,比如门窗的竖向砼框。
增补项目的单价,按照合同中相关约定执行,在“备注”栏中应予以指向说明。有些项目可列入“增补项目”,也可列入“清单内容发生变化项目”,但对造价没有影响,注意不要重复。
3、设计变更,见附件13,根据实际情况,也可细分成建筑、装饰和措施3个部分。这里是指工程竣工图中不便于也没有包含的,因设计变更而造成的费用调整(也可以签证的方式处理),比如,建筑外架拆除后,设计要求在外墙面增加某种砼造型,因此造成的脚手架费用、人工费用补偿等。如果设计变更已经全部包含在竣工图中或者已经办理了索赔签证,此项可取消。
4、签证索赔,见附件14,这里指已经符合要求的签证,以及因为各种原因,手续尚不完善的索赔主张的费用。根据实际情况,同样可分为建筑、装饰和措施3个部分。
5、合同调整费用,合同中明确的费用调整,诸如人工工资调整、材料价差调整、奖罚、总包费用、配合费等等。
结算书中,需要注意的是,“备注”中的说明,一定要指明该子目工程量或单价的出处和去处,而且前后要对应一致,使人一目了然。
结算书的装订,按单位工程结算,分册装订,电子版的文件夹,要与每一册的纸质版一一对应。如:《xxx工程01#栋结算书 土建(一)》、《xxx工程01#栋结算书 水电(二)》、《xxx工程02#栋结算书 土建(三)》……。如果单册结算书厚度太大,需分成两册,则编号相应顺延:《xxx工程01#栋结算书 土建(一)》、《xxx工程01#栋结算书 土建(二)》、《xxx工程01#栋结算书 水电(三)》……
《项目总造价汇总表》的“备注”栏中,需注明该结算金额,来源第xxx册结算书的具体页码,便于查找。
2019年6月