留学生们在日本的生活中，难免会遇到需要填写一些表格的时候，比方说在图书馆、邮局、银行等地点，登记新电话或网站的时候。
因为这些表格里面的信息不能写错，所以大家一定要了解清楚每一栏中要求填写什么，有怎样的填写要求。如果表格上全都是日语的话，填写起来可能会有一些困难。
不过，日本大部份的表格都有一些必填项是相同的，例如姓名、地址和电话号码等。
所以大家不妨先了解一下表格中常用的单词和汉字，对于将来填写日语表格一定有所帮助。
一、名字
名字的日语是「お名前」。但通常在申请表上，我们会看到的是「氏名」，它的意思是指「全名」。
在任何日本表格上填写名字或地址的旁边空格位置，你也会看到表格上出现平假名的「ふりがな」或片假名的「フリガナ」这个词。
如果你看到表格上写着平假名的话，我们必须在提供的空格里，用平假名字母写出自己的名字。如果是写上片假名的话，我们就填上用片假名写的名字了。
由于大多数日本人的名字都是用汉字写成的，而每个汉字都有多重读音，所以这空格是给申请者写出他们名字和地址的准确读音。
二、性别
性别是同样写成「性别」（发音是“せいべつ” ） 。它会有用汉字写成的「男」和「女」，你只要圈出适当的便可以了。
三、照片
如果表格上需要你的照片，那里会提供长方形位置写上「写真（しゃしん）」 这个词。
四、国家
对外国人来说，如果申请表格是和政府有关的官方文件的时候，你可能需要填写你国家的名称。
在格子上会有汉字「国籍/地域」这两个词。日语发音是“こくせき /ちいき “，意思是「国籍/地区」 。
五、出生日期
出生日期的日语是「生年月日」。它的发音是“せいねんがっぴ”。一般在表格上也会提供一些空格来填写年、月、日的。
六、年龄
年龄的日语和中文一样，而它的发音是“ねんれい”。只要把数字填在「年齢」旁边的方格内就可以。
七、电话号码
电话号码的日语是“でんわばんごう”，而日语的汉字是写成「電話番号」 。
八、地址
在表格上填写地址时，会看到日语「住所」（发音是“じゅうしょ”）或「現住所」，即是指现在的地址。日本地址的填写方式刚好跟西方的相反。
它是从邮政编码开始，接着是县名，区域名称 ，最后是门牌号码或建筑物的名称。
九、签名
在日本，签名通常是用刻有自己名字的印章来代替签名的 。日语是「判子/はんこ」或「印鑑/いんかん」。
在盖印的时候，请看清楚表格上会提供汉字「署名」“しょめい” 或会有一些是长方框或圆圈里写上「印」或「印紙」的。
十、日期
日期的日语是「日付」（发音是“ひづけ”），通常和年、月、日写在一起。