出口货物退（免）税单证电子单证备案管理
一、电子单证备案管理
对于自2020年1月1日起申报退（免）税货物的备案单证，有意向采用电子单证备案管理的出口企业可以向主管退税机关大厅（外贸企业到第二税务分局，生产企业到各主管税务局）提交书面申请表，经主管退税机关批准后，企业可采用电子单证备案管理，即将备案单证以电子数据的形式留存备查，不需再保存纸质的备案单证。
《国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度的补充通知》（国税函〔2006〕904号）
二、备案单证的种类
（一）外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等。该合同是指国内出卖人转移标的物的所有权于国内买受人，买受人支付价款的合同。
（二）出口货物装货单，是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。只有经海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。因此，实际业务中，装货单又称为“关单”。“出口货物装货单”可不需要海关签章。
（三）出口货物运输单据，包括：
1.海运提单，是承运人或其代理人收到货物后签发给托运人的，允诺将该批货物运至指定目的港交付给收货人的一张书面凭证。每份正本提单的效力是同等的，只要其中一份凭以提货，其他各份立即失效。它是国际运输中十分重要的单据，也是买卖双方货物交接、货款结算最基本的单据。
2.航空运单，是托运人和承运人之间就航空运输货物运输所订立的运输契约，是承运人出具的货物收据，不是货物所有权的凭证，不能转让流通。
3.铁路运单，是铁路部门与货主之间缔结的运输契约，不代表货物所有权，不能流通转让，不能凭以提取货物；其中的“货物交付单”随同货物至到站，并留存到达站；其中的“运单正本”、“货物到达通知单”联次随同货物至到站，和货物一同交给收货人；该单上面载出口合同号。
4.货物承运收据，是托运人和承运人之间订立的运输契约，是我国内地运往港澳地区货物所使用的一种运输单据，是承运人出具的货物收据，上面载有出口发票号、出口合同号；其中的“收货人签收”由收货人在提货时签收，表明已收到货物。
5.邮政收据，是货物收据，是收件人凭以提取邮件的凭证。
6.出口企业承付运费的国内运输单证。
若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。