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做生意不容易，如何让辛苦转化的订单高效的发出去，这是我们这系列文章的目的。我们会从产品的进货入库 配货找货 发货出库 三个环节来捋顺仓库货品的流程。进货环节怎么整理，怎么堆放，配货环节如何快速找货，如何单货匹配 发货环节怎么高效打包，怎么验货，从每个细节点帮你加速发货效率。
这一讲我们来讲下 进货环节里的商品条码工作
在货品还未到之前，我们就需要做好进货准备，比如腾出仓库空间，事先建立货品的名称，单位和条码。方便在进货时可以直接扫码登记入库增加库存。
这里有个疑问，条码是必要的吗？
如果你希望后续的找货验货发货环节能高效的进行，条码是必不可少的一个步骤。为什么呢？
中文博大精深，同个字不同的人有多种理解，比如玫红色，有人认为比红色深些有人认为浅些。而同一个商品，命名的方式也有很多，你可以叫老张，也可以叫张哥，其实人家叫（法外狂徒）张三。
而数字就不一样了，1就是1 2就是2 。你不会觉得1是2或者2等于1.
这样在货品传递过程就非常的确定，不会因为误解而浪费时间。
另一个流转过程中的记录，如果要抄一段文字或者字符都要占用很长时间，并且难记，容易写错，而简单的数字记录快，不容易出错。
那么，条码怎么用呢？用好条码的第一步，是看看条码方不方便流转
第一种，供货商过来的货品，本身就含有条码，并且每个条码都是唯一的，不同的规格属性对应不同的条码，这种的比较简单，直接采用这个条码录到系统里即可。比如超市里的日用品都是一品一码，包装不同码不同，连赠品都是不一样的条码。这样在扫码收银过程就不会算错价，给企业造成损失。
第二种，供货商有贴条码，但条码没有精确到属性，比如方便面120g装和100g装，它用的是同一个条码，这种情况，就需要自己来增加条码位数，把两个规格区分开来。
有些条码不唯一，同一个条码贴在有不同属性的货品上，东西是一样的东西，但有颜色不同，规格不同，尺码不同，如果在销售的过程，买家有特殊的要求，比如我下红色收到的货一定是要红色，那么这种不唯一的条码，我们不能直接用，需要再增加码位或者重新贴码，防止不必要的售后麻烦。
第三种，供货商没有提供条码，那就得自己编码和打码贴码了。
这条码该怎么编呢？
通用商品条形码一般由前缀部分、制造厂商代码、商品代码和校验码组成。商品条形码中的前缀码是用来标识国家或 地区的代码，赋码权在国际物品编码协会，如 00-09代表美国、加拿大。45、49代表日本。69代表中国大陆，471代表中 国台湾地区，489代表香港特区。制造厂商代码的赋权在各个国家或地区的物品编码组织，中国由国家物品编码中心赋予 制造厂商代码。商品代码是用来标识商品的代码，赋码权由产品生产企业自己行使，商品条形码。商品条形码最后用1位 校验码来校验商品条形码中左起第1－12数字代码的正确性。商品条形码是指由一组规则排列的条、空及其对应字符组成 的标识，用以表示一定的商品信息的符号。其中条为深色、空为浅色，用于条形码识读设备的扫描识读。其对应字符由一 组阿拉伯数字组成，供人们直接识读或通过键盘向计算机输入数据使用。这一组条空和相应的字符所表示的信息是相同的。
这个是国家规定的条码编写规则，我们需要按这个条码来编写吗？作为企业内部流通的条码，当然是不需要了，我们目的是方便的快速的让货品流转起来，当然是怎么方便怎么来。
那怎么样的条码是方便的呢？
两个原则，一个是精准的描述了这个产品，每个条码对应的唯一一个产品，不会有同一个条码贴在不同的商品上，也不会有不同的几个条码贴在同一种商品上。
比如一堆人中有好几个叫张三，你叫一声张三，大家都应了，这个就不好分辨了，同样的，张三有多个名字，又叫老张，又叫张哥，点名时叫张三应了到，叫老张又应了到，张哥又应了到，你以为有3个人，其实就张三一个，那就不好办了！
第二个原则是能从这个条码获取到流转过程中需要的信息。
这里的核心是，流转所需要的信息，什么信息呢？你在看一件衣服时，你看到的是T恤还是衬衫，是黄色还是白色，是M码还是L码，这些对你是有意义的，同样你看一个条码，你肯定也想知道这是什么样的一个码，是不是你们公司的，是什么品类的产品，都是什么属性，什么时候生产的，因此，你有必要对这个条码进行适当的增加位数和设置规则。
由于每个企业流转所需要的信息不同，这边提几点可能有需要的。
1，企业码,1-2位，用于标识这个货品是哪个企业的，比如突然搞事的买家拿一批货找企业麻烦，结果条码里不是自己的企业码，就可以很好的直接否认了，企业码可以统一设置为一个对企业有意义的数字，比如营业执照上的某个数字或者公司成立日期或者年份之类的。
2，供应商码，2位，用于标识这是从哪个企业进货的，供应商很多，不同供应商品质不同的话，就可以加个供应商码，这样你统计销售的时候，你可以通过条码了解到哪些供应商的货好卖，哪些售后多，方便筛选更优质的供应商。
3。类别码，1-2位，用于区分产品属于哪个类别，比如服装企业的，外套01 T恤02 连衣裙03 衬衫04。。。。
4，货品码，4-8位，根据销售商品的情况，可以是4-5位的货品唯一码再加上属性码，比如服装鞋子内衣行业会加颜色码2位，尺码码2位。40080213,4008是款号，02尺码 13颜色。胸罩再加罩杯码1位。
5，校验码，1位，简单的校验码可以是前面有几个偶数位，奇数位，或者加减后的尾数是多少。比如69522021566 最后一位6是校验码，表示前面有6个偶数.通过校验码能查到这个条码是不是别人捏造的。当然，加上校验码要有软件的支持，否则一个个去计算难度和时间也是很大的。
如上，其他还有些比如有年份要求的，会加年份码，经营品牌多的会加品牌码？按照我们怎么方便怎么来和流转过程中需要获取的信息原则，固定一套编码规则，哪个位置放哪个码，后续严格按这个编码规则来管理条码即可。
比如，某企业的规则是58234008213,58124009313。它的规则是2位企业码58+2位的供货商码+7位的货品码。其中货品码由1位品类码+3位流水码+1位尺码+2位颜色码
2+2+1+3+1+2=11位码。所有的条码都按这个规则去设立。
最后一点，注意延展性，给未来预留一到两位码也是可以的，但不是必须的！
企业条码规则有必要可以写入企业操作手册，传承下去。
好的 这篇我们讲了网店订单仓储管理里进货环节的条码编码知识，条码的使用原则是方便我们在货品流转过程中精准识别和获得信息，不符合这两个原则的条码我们都要自己去编码打码，而自己编码就可以根据自己需要的信息，除了基础的货品属性码还可以加上企业码、供应商码、类别码、校验码、年份码、单位码、价格码等等，最后考虑延展性还可以预留一两位条码备用。
下一篇我们会讲打码贴码，特别是货品种类一多，一个个打印和匹配贴码是很耗人工的事情，我们怎么提高效率呢？下一篇见！
