广州亚运会代表团团长大会于2009年11月11日至13日在广州举行。来自45个广州亚运会参赛国家和地区奥委会的团长和代表齐聚广州，共同在亚运城内举行“和谐墙”奠基仪式。
     广州亚组委外联部副部长黄卡表示，“广州亚组委将在团长大会上通报亚运会筹备工作进展情况，并就竞赛组织、场馆建设、注册制证、人员签证和抵离、货物入境、各奥委会代表团服务、运动会住宿和交通服务、礼宾服务、医疗服务与兴奋剂检测、安全保卫、市场开发等方面做主题陈述和现场答疑。”
     据悉，12日当天，各代表团将参观亚运城运动员村、大学城场馆群和奥林匹克中心体育馆场馆群，实地了解各场馆的建设和运营情况。他们还将在亚运城运动员村国际区迎宾广场共同完成体现“激情盛会，和谐亚洲”精神的“和谐墙”奠基仪式。“和谐墙”建成后，在赛时将作为运动员村内的景观设施，赛后留作亚运物质遗产。
     当晚，在亚运会倒计时一周年庆典活动晚会上，亚奥理事会官员将向45个国家和地区奥委会发出第十六届亚运会参赛邀请函。