一、非标设备生产行业企业特点
销售模式:项目型销售为主(业务洽谈,商务报价,合同签约,技术设计、材料采购、生产加工、
现场安装、售后维护)。
分支特点:基本都有办公、仓库、车间,安装施工,售后维护…
组织架构:总经理、销售部、市场部、设计部、生产部、仓储部、财务部、行政部、安装服务
企业流程:
二、非标设备生产企业信息化现状
1. 业务洽谈的周期性:
洽谈过程不透明,公司目前有多少项目正在谈,分别是什么样的类型的项目,分别谈到什么阶段,管理不到位很容易因为一些小细节公司有没协同到位导致项目丢单。
2. 非标设备生产的周期性:
非标设备生产周期较长,部分项目还存在边做边修改设计的情况,基本上都是非标单,一单一个样,都要从头开始设计,采购,生产,可能由于客观原因导致交付延期,如何掌控?每个节点的每个细节?责任人是谁?以及过程中的重大事件。
3. 业务资料的繁多性:
合同、变更单、施工图纸、设计图纸,现场照片、报价方案、样本、产品资料、极其繁多,没有统一的信息化存储,资料经常通过 QQ、邮箱,临时传来传去,或者到文件柜里面翻箱倒柜的查找,时间一长部门资料完全遗失,非常影响工作效率。
4. 审批签字的多样性:
内部的合同变更、退换货、物料请购、客户费用、内部费用、付货款等,领导不在事件无法进行,领导签字总是面对一堆无头无尾签字单无法保证审批的数据参考性、及时性、准确性。甚至员工出现抱怨的现象。
5. 设备、材料、配件信息繁多性
采购环节, 没有统一的产品信息库来保证采购人员,采购时系统自动跟踪上次的采购价格, 哪家供应商产
6. 业务人员的流动性:
无法掌握业务员手上有多少客户在跟进,分别跟到什么程度,往往跟单,客户都在业务员自己的表格里,脑子里,人走客户跟着走现象比比皆是。
四、非标设备生产企业的管理特征
1. 往来账的“看法”不同
通常标准产品生产企业的业务往来账,以成品发货出库后,有多少未收款为依据,非标设备生产企业的管理层,看业务往来账是按签订的订单(项目或工程)合同总金额,还有多少款未到账。关心的是所有设备(项目)的工程合同应收余额和对账明细
2. 成品的“BOM”不同
标准产品企业,他们的产品构成是基本固定的,或有小范围的调整,一旦定下来,下达到生产,,采购环节后,这个构成BOM是不变的,因为他们都是规模化做成品的
非标产品生产型企业,几乎每个订单,它的产品构成BOM都不一样,可能都是定制的,而且,还可能在生产加工的过程中,还要不断的修正这个产品构成BOM,因为可能还有试制的过程在里面,所以这类企业,要在接订单后,拿出一个准确的BOM,并且后续还不能改动,几乎是不现实的,而且,可能还没有时间和人力去做这个BOM
3. 成本的“算法”不同
标准产品生产企业的成本是基本固定的,以BOM作为每个产品的成本计算依据,这类企业因为都是流水线型生产,简单的按配方式的BOM所含的材料零件成本,累加起来就是每个产品的成本
非标设备生产企业成本,指的是到某时某刻为止,用在某个订单上的所有生产用料,加工费用,服务费用,佣金…),和明细成本 ,最好把与没张订单在售后发生的服务费用也体现出来
4. 应付的“范围”不同
通常企业的应付款以采购到货后,还有多少未付款为依据,非标设备生产企业的应付更关心欠人
多少安装费(内部+外部)施工费,要显示内外各配套方的应结费用
总之,非标设备生产企业的管理,涉及到生产过程,安涉及到装施工,,涉及到售后服务。这些管理需求在传统的财务系统,ERP系统,仓库系统都无法得到完整的体现。而本方案正是针对非标设备生产企业的特点,量身定制,在一个系统平台上里面全面解决。
销售模式:项目型销售为主(业务洽谈,商务报价,合同签约,技术设计、材料采购、生产加工、
现场安装、售后维护)。
分支特点:基本都有办公、仓库、车间,安装施工,售后维护…
组织架构:总经理、销售部、市场部、设计部、生产部、仓储部、财务部、行政部、安装服务
企业流程:
二、非标设备生产企业信息化现状
1. 业务洽谈的周期性:
洽谈过程不透明,公司目前有多少项目正在谈,分别是什么样的类型的项目,分别谈到什么阶段,管理不到位很容易因为一些小细节公司有没协同到位导致项目丢单。
2. 非标设备生产的周期性:
非标设备生产周期较长,部分项目还存在边做边修改设计的情况,基本上都是非标单,一单一个样,都要从头开始设计,采购,生产,可能由于客观原因导致交付延期,如何掌控?每个节点的每个细节?责任人是谁?以及过程中的重大事件。
3. 业务资料的繁多性:
合同、变更单、施工图纸、设计图纸,现场照片、报价方案、样本、产品资料、极其繁多,没有统一的信息化存储,资料经常通过 QQ、邮箱,临时传来传去,或者到文件柜里面翻箱倒柜的查找,时间一长部门资料完全遗失,非常影响工作效率。
4. 审批签字的多样性:
内部的合同变更、退换货、物料请购、客户费用、内部费用、付货款等,领导不在事件无法进行,领导签字总是面对一堆无头无尾签字单无法保证审批的数据参考性、及时性、准确性。甚至员工出现抱怨的现象。
5. 设备、材料、配件信息繁多性
采购环节, 没有统一的产品信息库来保证采购人员,采购时系统自动跟踪上次的采购价格, 哪家供应商产
6. 业务人员的流动性:
无法掌握业务员手上有多少客户在跟进,分别跟到什么程度,往往跟单,客户都在业务员自己的表格里,脑子里,人走客户跟着走现象比比皆是。
四、非标设备生产企业的管理特征
1. 往来账的“看法”不同
通常标准产品生产企业的业务往来账,以成品发货出库后,有多少未收款为依据,非标设备生产企业的管理层,看业务往来账是按签订的订单(项目或工程)合同总金额,还有多少款未到账。关心的是所有设备(项目)的工程合同应收余额和对账明细
2. 成品的“BOM”不同
标准产品企业,他们的产品构成是基本固定的,或有小范围的调整,一旦定下来,下达到生产,,采购环节后,这个构成BOM是不变的,因为他们都是规模化做成品的
非标产品生产型企业,几乎每个订单,它的产品构成BOM都不一样,可能都是定制的,而且,还可能在生产加工的过程中,还要不断的修正这个产品构成BOM,因为可能还有试制的过程在里面,所以这类企业,要在接订单后,拿出一个准确的BOM,并且后续还不能改动,几乎是不现实的,而且,可能还没有时间和人力去做这个BOM
3. 成本的“算法”不同
标准产品生产企业的成本是基本固定的,以BOM作为每个产品的成本计算依据,这类企业因为都是流水线型生产,简单的按配方式的BOM所含的材料零件成本,累加起来就是每个产品的成本
非标设备生产企业成本,指的是到某时某刻为止,用在某个订单上的所有生产用料,加工费用,服务费用,佣金…),和明细成本 ,最好把与没张订单在售后发生的服务费用也体现出来
4. 应付的“范围”不同
通常企业的应付款以采购到货后,还有多少未付款为依据,非标设备生产企业的应付更关心欠人
多少安装费(内部+外部)施工费,要显示内外各配套方的应结费用
总之,非标设备生产企业的管理,涉及到生产过程,安涉及到装施工,,涉及到售后服务。这些管理需求在传统的财务系统,ERP系统,仓库系统都无法得到完整的体现。而本方案正是针对非标设备生产企业的特点,量身定制,在一个系统平台上里面全面解决。