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怡 说(21:02):
我们做一项活动正确的流程应该是 写策划,交给部长改一遍,交给会长修改,具有可行性之后再递交给王老师,王老师同意之后我们再开始进行前期准备。这次活动是很特殊,天杨姐星期日的时候告诉我们的,对吧?
怡 说(21:04):
我以为,这个星期我们出策划,前期宣传,请老师,到下个礼拜3、4进行。
怡 说(21:06):
我之所以强调策划的原因是:1.通过策划我们可以理清思路,知道要干什么。2.每一个活动就像我们的孩子一样,让别人承认这个孩子就必须要证明这个孩子很好,很值得。所以我们起码要用优秀的策划打动老师,嘉宾。3.通过策划书嘉宾可以知道我们的活动主题,前后顺序,这样避免了他的演讲主题偏离我们的主题。
佳 说(21:07):
没错,但是周二才定下来请的人和该怎么办,才知道该怎么开始准备策划。我不否认一份策划要改动很多遍,但最起码每一遍改动我都需要了解一下。我不会什么书面的东西都不准备就开始布置的。时间和场地这次比较急所以我直接跟天杨姐说了,没顾上跟大家说,就连我们部的孩子也是前天才知道确切的时间地点的。
怡 说(21:08):
恕我直言,请老师的时候就应该携带一份完整的计划书。而且应该先请王老师过目,她同意举办这个活动,我们才去邀请嘉宾老师。
佳 说(21:09):
那老师都没有定什么时候她有时间来参加我们的活动,她希望我们办怎么样的活动,嘉宾也不确定能不能来,你的策划要怎么写?
佳 说(21:11):
我现在需要明确一下,以后活动到底是我自己写策划还是请组织部来?如果是我,我能保证按你满意的程序来办,如果是组织部负责,你需要找他们写策划的人,不该再总结为我从来不出策划。
怡 说(21:12):
可以写大概的啊,比如你希望邀请一位拥有志愿服务经历的校团委老师,他参加过奥运会服务,国庆。
怡 说(21:12):
学校里有这样工作经历的老师有很多嘛
怡 说(21:13):
现在我们定的是策划书由组织部出1-2个人跟随着你们部完成的
怡 说(21:14):
这期间,这两个人等于就算你们部的临时编制了
怡 说(21:15):
当然这个是天杨姐和梦梦说的,我个人观点不是十分认同。因为这样更加混乱了。但是我也没有办法说服他们。
佳 说(21:15):
我的做事风格是要来就来确定的,我不喜欢什么都先大概然后再一点一点去改,太浪费时间。只要我出了策划就一定是确定的,人员不会有太大变动,但在人员和形式都不确定的情况下我不会出策划因为除了将来也是要废掉的,那期间我的精力都放在确定人员和形式上。这是我的想法
怡 说(21:17):
我的想法是,有些东西可以表现出来。比如为爱绽颜,学雷锋日的策划我几乎前前后后改了4,5次,每一次都是一次进步,我可以从中发现我遗漏的地方,我思考不全面的地方。每一次天杨姐都会指出来,然后我会去修改。这是锻炼的过程。
怡 说(21:18):
而且,我希望你的每一点努力都被别人看到。现在等于你私下里想的许多东西很复杂,很繁琐,很累,但是外人并不知道。因为你没法用一个清晰的东西表现出来。
怡 说(21:19):
如果我们有了每一次修改的策划书,可以清楚地看到你思想上的进步,计划上的完善,那么对于领导,也是非常直观的。这样,天杨姐可以很清晰的知道你为此付出了多大的努力,你仔细的完善你的这次活动。
怡 说(21:21):
就像作文,老师总是让我们改了又改,这样才能写出好作文。每一次修改都是成长的地方。
佳 说(21:22):
那这就是我和你的分歧吧,我喜欢先确定再出给大家看的东西因为我不缺写东西的经验,不用再积累,做一些我觉得没有必要的事情。至于之前的想法不管多繁琐都是我应该做的,如果我觉得有必要让别人知道我会说出来,没有必要让大家知道的就这么过去。我的这个习惯和你有分歧,但不存在谁好谁不好的问题,只是形式不同而已。



1楼2009-11-22 00:12回复
    怡 说(21:22):
    我每一次提醒,都可能是我以前失误的地方。我希望失误不要再出现。
    怡 说(21:22):
    好吧,你总要培养部员的对不对?
    怡 说(21:23):
    你不可能他拥有和你一样的写作能力,工作经验。他的能力需要一点一点积累。这也是培养的过程。让他的思想逐渐完善。
    佳 说(21:25):
    这点你放心,我有要求他们交东西,虽然很大程度上不用但我能从他们交的东西上有新的启发,而且他们每一次的想法和建议我都是单个沟通的,完全根据每个人的实际情况。但我最后呈现给大家的一定是能确定了的。
    怡 说(21:26):
    好。
    怡 说(21:27):
    以后办活动前,要提前一个星期把活动策划在部长级以上例会中给大家看一下。
    怡 说(21:27):
    这时你也好分配给各部门的任务。
    佳 说(21:28):
    如果策划是我出当然没问题。
    怡 说(21:29):
    这个以后再沟通,反正我个人觉得组织部包策划很混乱。但是,不管谁写策划,总归负责本次活动的部门要将策划书拿出来给部长们看一下。什么时候写,就得你们私下里沟通了。
    怡 说(21:31):
    我希望我们的工作都是按步骤来,减少出现意外。
    佳 说(21:32):
    但我有解决不了的问题,我只是部长,和各位部长都是平级,我告诉他们该怎么通知部员什么的,通不通知得靠他们自己,我没有权利管他们。所以这个无论如何你得帮我。
    怡 说(21:35):
    我认为你有这个权利,因为你虽然不是他们的部长但是你是部长,比部员高一级,间接管理还是可以的。你应该这样想,既然部长把这些机灵的能干活的同学挑出来给你干活,这时候你就是他们的领导,等于你的部员。他们是这个活动的一部分。
    佳 说(21:45):
    现场我是会随机调动的,但你要理解,自己的部长通知的事情孩子们会更上心,而且我没有那么多精力一个一个挨个通知,像这次把,组织部几乎是全上来帮忙了,我总不能一个一个打电话去通知吧,只能依靠各部部长。
    怡 说(21:46):
    组织和公益从来都是互相帮助的
    怡 说(21:47):
    当他们到活动现场的时候,你就是他们的领导
    佳 说(21:49):
    梦梦每次都特别认真帮我,而且她一定会通知到的,但有时候人一忙也会忘了的啊。而且这次梁迪总也没回我短信,,你们得帮忙催催她看计划她去邮箱看了没都通知部员了没,东西准备好了没,这怡 说(21:53):
    为什么呢?我问,没准迪姐反而觉得我多管闲事。因为活动是你主办啊
    佳 说(21:54):
    可我是部长她也是,我没有这个权利。你是副会,问问她催催她没什么不合适的啊,而且我跟她说过好几遍了。。她都没回我。。
    怡 说(21:54):
    她也没有回复我
    怡 说(21:55):
    昨天和今天他们文实去拓展训练了
    可能比较累
    怡 说(21:56):
    我催和你催对她来说是一样的,我也不能逼着她干什么事情。
    佳 说(21:57):
    我已经说好几遍了不好再问,而且你看上次场地我跟她说了好几遍怡 说(21:58):
    你可以打电话问她一下吗?她同样没有回复我的信息
    佳 说(22:00):
    我觉得也是她联谊呢顾不过来,明天例会提醒一下她吧,可是我又怕她忘了明天再提醒她会来不及。。唉!我很纠结!
    怡 说(22:06):
    你可以具体告诉我现在要她干什么吗?
    佳 说(22:09):
    哦对忘说了。那天不是说办公室负责给老师发请柬,做文二楼下的指示牌和座次牌,就是嘉宾的名字的那个牌子,还有复印450份登记表,准备10个纸杯吗,我怕他忘了
    佳 说(22:10):
    而且那个指示牌是要他们负责粘贴的。
    怡 说(22:11):
    我建议,你可以找个部员负责跟办公室的沟通。
    怡 说(22:12):
    比如催东西什么的。姐叫着勤点儿,迪姐会很愿意帮你做这些事情。
    佳 说(22:13):
    也有道理~但让部员去催部长东西不是会有点那啥。。
    怡 说(22:13):
    不会的
    勤着点儿叫着姐
    怡 说(22:14):
    再说了你要锻炼部员吧
    怡 说(22:14):
    这些事情迪姐肯定不会亲自做,她肯定也是找部员的
    怡 说(22:14):
    与其你-我-迪姐-她部员,不如直接你部员与她部员直接沟通
    佳 说(22:15):
    好,我再催催
    怡 说(22:15):
    最后带桌签,纸杯,登记表来的肯定不是她自己吧?她也得分配给部员干的。
    怡 说(22:15):
    你可以提前让她准备,但是要在活动开始前交给你的部员。
    怡 说(22:16):
    比如文字材料的准备,你可以说周一中午全都汇集到你的部员那里,下午统一你们一起带过去,这样就不存在到时候你找不到人,也没有材料的情况了。
    佳 说(22:17):
    对对那个叫桌签。。我想半天没想起来。。可问题是我不知道她交代给谁了,她没给我名单。交接的方法我的人员安排上都有,就是不知道她会不会看,也让部员看
    怡 说(22:17):
    450份材料也得厚厚一沓了,办公室现在就1个男生,你让一堆小姑娘拿啊?你这时候跟迪姐提出印完了你们部的人去拿,她不就方便许多吗?
    怡 说(22:18):
    这个我问她交给谁做了,她一直没回复我,这个倒是不难做,办公室都是有模版的,不急
    怡 说(22:20):
    交给她印,一个是因为办公室对excel用的比较熟练,资料整理的比较好,一个是因为报销的时候不用再转手了。但是后续工作就应该你们接手了。你可以这样,她印完交完钱,可以跟复印店定个时间你们部的人去取。
    佳 说(22:21):
    可是天杨姐说让她没准可以直接在院办印来着。
    怡 说(22:21):
    还有,500份以上资料复印店都可以打8折了,最起码9折45元,与450份资料1毛钱一张是同样的价钱


    2楼2009-11-22 00:12
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