1、 资质文件应有清晰可辨的发证机关公章；如发证机关公章不清晰，则可提供原件照片备案；
2、资质文件包含有效期和年检章的，有效期及年检章应清晰可辨；
3、 资质文件应有正确的发证机关公章；
4、资质文件应无涂改，无水印、无拼接等后期处理迹象；
5、包含有效期的资质文件应在有效期内使用；
6、包含年检章或校验章的资质文件应有规定期限内的年检章或校验章；
7、如年检章及校验章与基本信息不在同一联，则需同时出具企业基本信息联及企业年检（校验）信息联；
8、资质文件涉及主体名称变更或其他信息变更的，需提供主管部门出具的变更证明或在资质文件中有明确的变更信息；
9、企业法人营业执照需与国家企业信用信息公示系统查询结果保持一致；
10、 企业法人营业执照有效期可为无限、永久、长期、不约定期限、永续经营或“*”（以上六种营业执照
有效期均为长期）；
11、 企业法人营业执照有明确有效期的，以明确有效期为准；
12、如企业法人营业执照有效期为空，应采用网上年检及企业信息公示，按照国家企业信用信息公示系统
查询结果为准；
13、如国家企业信用信息公示结果中，经营期限为空，企业状态为正常（存续、在业），则执照有效期可视
为长期；