办理家属“在留资格认定证明书交付申请”所需资料如下：
(1) 在留资格认定证明书交付申请书（可到地方入国管理官署领取，也可从入国管理局的网站上下载）
(2) 学生本人的护照和在留卡及其复印件
(3) 可证明学生本人与办理家属身份关系的以下任意一种文件
(i) （配偶时）结婚证书（复印件）
(ii) （子女时）出生证明（复印件）
(iii) 相当于上述资料的同等文件
(4) 申请人的收入证明
(i) 学生本人名义下的存款余额证明书或领取奖学金证明的文件（注明支付金额及支付期限）
(ii) 与上述同等的、可证明该学生经费支付能力的证明文件
(5) 办理家属的照片1张（来日者的照片。于申请前3个月以内拍摄的无背景且清晰的正面免冠照，照片尺寸为长4cm×宽3cm）
(6) 回信用信封1个[在定形信封上写明收件人地址，并贴上380日元的邮票（挂号信）]

家属的在留资格为“家族滞在”。家属在当初的在留期间到期后希望继续留在日本时，必须与学生本人同样申请“在留期间更新许可”，请予以注意。家属于离境后一年内（在留期间于离境后一年内到期的，以在留期间到期日为准）为与留学生同住而再次入境时，也可利用“视同再入境许可”的制度。