为什么要做预算，根本上说是为企业经营提供方向。预算管理的目的在于把控企业的成本和费用支出，合理安排经营计划。那在预算执行过程中，首先要做预算编制，并保证预算编制的科学性、可行性，以及预算调整的及时性。
在预算管理制度已经很健全的企业会实行全面的预算管理，涵盖成本预算和费用预算。企业根据上年度的收入、利润制定次年度的预算分配，再分摊到月度做预算明细。同时，根据不同的成本中心，关联预算标准。
那落地到费控系统中，就需要支持多维度预算编制，可支持自下而上汇总预算，也支持自上而下下发预算，满足企业的灵活预算编制需求。并根据企业环境的变化，还可对预算编制进行调整。
预算既然做了，当然要控制，而且实现预算控制一定是灵活、有弹性的。
首先，计划永远赶不上变化。市场好于预期要不要增加采购成本，市场活动要不要跟上，各项费用要不要调？经营是个动态的过程，所以预算也是一个动态的标准，所以预算通常都是滚动调整，根据已发生的结果和对下一步的预测做调整，既然指标有调整，那么控制当然也要根据预算目标作出改变。
其次，我们做预算控制是为什么？是为了实现经营目标，而不是单纯实现预算指标。所以要全局的看预算指标，结合公司经营和执行部门价值实际来决定是不是可以突破一部分指标，围绕主要指标来做控制。
这是我们在做预算管理的理想状况，在现实操作中，有些财务部门可能过于追求预算的刚性，对预算调整比较消极。所以，在费控系统中，我们也需要十分注重预算调整功能的灵活运用。
我们发现越是成熟的企业，预算管控越是严格；而很多初创企业，就非常宽松，甚至没有。
所以很多初创企业在初期往往预算超支严重，导致经营成本巨大，当然最后能撑过这段时期之后，大部分初创企业都会收紧管理，在预算和费用支出方面进行规范管理，并建立制度严明的预算和费用管理制度。
我们认为企业应当视情况而定是否严格预算管理，譬如大型企业，因为管理层次多且分明，预算管理有利于其对于整体的可控。而小型企业应当采取灵活的预算管理模式。
无论是预算编制还是预算调整，企业可借助费控报销系统进行各项预算的控制，如果采取严格的预算控制，那么就可以设置为超额后“禁止提交”，这样一旦员工提交的费用超额，系统就可以自动驳回申请。
如果是采取相对宽松的管理方式，可以设置为超额后“允许提交，且显示警告”以提醒审批人，提交人的单据费用已超额，需要严格审批这笔费用后再决定是否审批通过。
因此，我们说预算管理是企业在经营目标的指导下，对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划。有效的预算管理可以通过对执行过程的实时管控，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，从而及时指导经营活动的改善和调整，以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现经营目标。而所有的这些功能价值的实现都需要依赖个敏捷高效费控报销系统。