作为组织一员，想要加强协作效率，“会议”承担着重要任务，除此之外，会议还有对称组织内各自信息，明确工作进展，沟通各自职责的目的。为了提高沟通效率，便捷工作开展，在线会议走入大众视野。而九思软件作为排忧解难的办公软件，也在这方面有其特殊优势。
九思软件功能中有会议管理OA系统，可以在线提交会议申请，系统会按流程图设置的顺序，进行审批确认，并在线提醒所有参会人员。并且九思OA系统还可在移动端实现会议的在线组织管理，直接预约会议并设置参会人员，并在会议开始前给予相关人员提前通知，到设置时间后会议自动开始，相关参会人员收到参会提醒，按时进会等，即使不在办公室的同事只要有手机就可以进入、参与会议，畅所欲言。
会议主持人可全程记录会议内容，在会后整理并发布至系统内部的“会议纪要”平台，便于会后回顾，还可以供大家学习参考。
在线会议可根据需要选择语音或视频功能，不仅传递声音，还能传递表情等，营造线下会议的氛围。当然，为了加强沟通效果，在线会议支持分享屏幕和文件传送，还可以打开白板功能书写文字，最大条件配合会议工作，降低在线会议的不适性。
登录系统，管理员可以在九思OA系统内的计划管理—会议管理—会议记录处进入会议记录管理界面，清晰便捷地查看已经申请成功的会议，还有修改、删除历史会议信息的权限，便于帮助上级协调其他安排。当然，如果条件允许，大家也可以召开线下会议，线下会议室的申请在系统上可以轻松进行，包括会议室选择、审批、是否需要提前准备投影或服务人员等，系统会自动锁定已经被预定出去的会议室，其他人无法重复申请，避免会议撞车。
会议是企业管理中的一项重要办公行为。九思OA会议管理系统解决方案的实施上线，不仅能一键组织会议管理安排，让企业办公更智能高效，还有助于进一步加快企业信息化建设，推动企业可持续发展。