推荐使用文谱【办公文档管理系统】，它是一款免费、快捷易用，针对日常图片、Office文档及其他常用办公文档等文件资料的分类、归档及查询管理应用的软件系统。文谱【办公文档管理系统】有助你有系统地分类管理和存储各种常用和资料，提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。
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1、帮你呈现每天必需了解的常用资料以及每天工作所需的文档资料。
2、帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。
3、帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。
4、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
5、帮你实现纸质档案的电子化应用与管理。
6、帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
7、帮你实现日常办公使用的文档袋功能，可临时把各文档归类到一个文档袋里面。
8、帮你提高日常文档操作功能（打印、发邮件、查阅）的办公效率。
9、帮你实时掌握文档的操作记录及统计记录。
10、帮你实现在线云档管理和云档合作办公，解决移动办公的所有问题。