章管家吧 关注:34贴子:80
  • 2回复贴,共1

公司印章还能联网?看章管家如何实现智能化印章管理

只看楼主收藏回复



IP属地:广东1楼2020-11-20 11:31回复
    说起公司印章,估计很多人都因为它而有过烦恼。在公司里有大大小小的章,它们有专门的管理人员负责管理着,但是想要盖上一枚章,总会因为各种问题阻碍着你盖章。或是资料不全拿回去补齐资料;或是领导不在,下午上班再来一次;又或者是等领导确认签字之后才能拿过来盖章......
    一枚小小的公章,能把一个成年人整哭。盖章之路实在太难了!明明就在同一个公司,却还要走无穷无尽的流程 ,其中一个流程出错,又得重新再来。不仅耗费了大量的时间精力,还能让一个脾气很好的小女生,秒变菜市场里的暴躁大妈。
    终究,还是错付了它......
    知乎上有这样一个话题“为什么盖章特别特别难?”回答中,一位女生打出了长篇文字诉说了她“为时三天到现在还没办完事情”的辛酸历程。她只想盖一个章,却跑了两个城市,去了三个部门,找了三四个人,结果怎样?签字的人没见着,返程的票退了,雨越下越大,她走进一家店吃饭一坐下眼泪就哗啦啦地掉。看着她的文字,隔着屏幕都能想象到她的委屈与无奈。
    中国印章起源于何时,至今尚无定论。但从古至今,传统印章的使用都需要经过负责人当面确认同意,才能在文件上盖章,这一点是一直都没有变过。而且放在今天,使用印章需要走的流程越来越多,变得更加复杂,盖章可是越来越难搞了!
    面对科技发达的今天,为什么我们还要被一枚小小的印章牵绊住?如今生活的方方面面都有高科技的身影,“科技改变生活”绝不仅仅是一句口号。利用科技将印章连上网,极大地改变了以往用章困难、麻烦的问题。


    IP属地:广东2楼2020-11-20 11:31
    回复
      章管家通过软件平台+智能硬件,让传统印章变成智能印章,全程记录印章使用过程和盖章内容,有效防范用印风险。智能一体化管理,让印章管理更加轻松!通过平台管理公司所有印章,建立起全公司的印章主数据台账,记录所有印章的用印记录,并保留用印前、用印中、用印后文件以便日后追溯。
      人印分离是什么概念?章管家通过科学技术,将传统印章放置在智能印章设备里,使用前,先通过领导或者印章管理员线上审批获得授权后,才可以启动用印设备进行用印。这个过程大大缩短了见面审批的时间,不怕盖章时找不到领导人的情况发生。而且,用印时不需要人力按压,只需要扫一扫智能印章上面的二维码,即可自动盖章。人印分离的好处就是很大程度上保证了印章的安全,防止假章出现。
      更重要的是,在用印过程中,章管家智能用印平台通过一盖一码技术,保证人、事、章三方关联,确保人、章、内容匹配才可用印。每一次盖章都会实时监控,自动抓拍盖章瞬间和盖章完后文件,确保每一次用印情况都有迹可循。
      章管家智能用印系统,还能实现远程盖章。通过独有的远程控制技术,印章外带后,印章管理员或领导在办公室可以远程实时“遥控”,如亲临现场,实现远程控制印章下盖。还可设置每一次用印的次数,以防被心怀不轨的人乱用印章。
      章管家智能印章的出现,改变了很多企业传统的印章管理模式,给人们的工作和生活带来了便利。从辩证的角度来看,章管家智能印章这种新事物,否定了传统印章这种旧事物中消极的、过时的、腐朽的东西,同时吸取、继承了旧事物中积极的、仍在适应新的历史条件的东西,并增添了一些为旧事物不能容纳的新东西。


      IP属地:广东3楼2020-11-20 11:31
      回复