接着,活动策划人就可以将此次元旦文艺汇演的主题发布至团队便签中,以便所有团签成员能够同步了解这一主题内容,并积极提出自己的建议。确定此次文艺汇演的主题后,活动策划人就可以借助敬业签团队便签指派的功能,通知各级班主任统计本班的参演节目,然后他们就可以通过编辑修改任务团签内容的方式,将本班的节目单反馈给活动策划人。
随后,活动策划人就可以通过各级班主任反馈的节目单,合理编排各节目的演出顺序。确定演出顺序后,活动策划人就需要安排元旦文艺汇演的彩排时间、彩排地点以及审查人员,接着再将具体的内容指派给对应的团签成员,并为其设置合理的时间提醒,以便他们可以准时接收到团签提醒事项。