一、档案归档整理流程图
收集→归档判断→确定期限→分类→编制页码→装订→排序→盖档号章→电脑著录→装盒排架
1、收集：尽量保证收到到的资料齐全、完整。
2、归档判断：是否属于归档范围（尽量宽泛），有技术含量的部分
3、确定期限：尽量准确客观（尽量长一些），管钱、管人、管事的为永久
4、分类：按年度、机构、保管期限，保证其相对稳定，最适合自身的实际情况做分类方案
5、编制页码：保证不空号，不断号
6、装订：三点一线、不锈钢钉
7、排序：按保管期限或者分类来排序
8、盖档号章：盖文件右上角空白处，用签字笔书写，写字应工整、规范
9、电脑著录：录入内容尽量详细
10、装盒排架：按档号顺序来装盒上架，不同保管期限、类别、机构不能放同一盒。
11、打印目录：打印封面、目录（两份）、备考表。另一份目录做为检索工具备用。
12、编制检索工具：有利于查找利用。
二、文件收集情况检查
1、检查文件是否完整齐全；
2、检查文件的归档范围；
3、检查卷内文件是滞有关联。
三、拟写归档制度
归档制度就是确定归档范围、归档时间以及归档案卷质量要求和手续的一种实用文件。归档制度的拟定，主要依据国家的统一规定，采用条款式列出，基本内容如下：
1、归档范围：哪些文件应该归档，哪些文件不该归档，大体分为三部分：（1）行政事务合同类（2）业务类档案财务档案（3）需要贯彻执行的依据性文件；
2、归档时间：文件材料等向档案室移交的时间；
3、归档要求：归档案卷的质量要求和手续。
四、档案职业证书
1、档案继续教育证书：培训证书
2、档案专业技术职称：初、中、高三个级别。
五、企业档案的分类
1、科技档案（最核心）：产品类、基建类、科研类
2、文书档案（行政管理类档案）：生产经营类、党群类、合同类
3、专业（专门）档案：财务类、人事类、其他类
4、特殊载体档案：声像类、实务类、电子类
六、档案数字化验收
1、档案数字化验收的主要内容：在档案里面录的一些目录和数据库，他的输入是否规范是否符合要求，有无缺项，扫描的档案清晰度、质量是否符合要求；
2、怎么做验收：一个是用机器来进行检验，机器抽检，自动验收，目前这个技术不是很完善；另一个是传统的人工验收，即人工抽检，一万卷抽检500卷，进行目录和档案数字化内容的规范性验收，如果有问题及时进行整改，要求合格率达到100%；
3、数字化验收后如何交付：把目录、数字化扫描的成果文件交付给甲方或者交付给档案室。过程中的项目管理文件、日志等也要一并交付给甲方或档案室。
七、档案管理工作体系
1、以档案室为核心，各档案形成部门专兼职档案员为基础档案工作休系；
2、各职能部门工作活动文件积累转化，档案利用诸多环节，一套文件材料控制体系；
3、档案工作网络，档案工作岗位责任制，管理体制，保障档案工作体系运转顺畅；
4、档案工作单靠档案部门、档案人员，没有其他相关部门的配合和支持，无法做好。
八、如何编写页码
1、档案档案本身没有页码、或页码不连续
2、如何编写页码：铅笔、打码机
九、档案整理实训需要的器材
1、装钉机、打孔机、缝纫机、
2、装订线、缝纫机线
3、手工白乳胶、
4、归档章、正副本章、永久三十年长期短期章
5、橡皮、起钉器、夹子、裁纸刀
6、档案脊背纸、打印纸、档案盒
7、打印机、扫描仪
收集→归档判断→确定期限→分类→编制页码→装订→排序→盖档号章→电脑著录→装盒排架
1、收集：尽量保证收到到的资料齐全、完整。
2、归档判断：是否属于归档范围（尽量宽泛），有技术含量的部分
3、确定期限：尽量准确客观（尽量长一些），管钱、管人、管事的为永久
4、分类：按年度、机构、保管期限，保证其相对稳定，最适合自身的实际情况做分类方案
5、编制页码：保证不空号，不断号
6、装订：三点一线、不锈钢钉
7、排序：按保管期限或者分类来排序
8、盖档号章：盖文件右上角空白处，用签字笔书写，写字应工整、规范
9、电脑著录：录入内容尽量详细
10、装盒排架：按档号顺序来装盒上架，不同保管期限、类别、机构不能放同一盒。
11、打印目录：打印封面、目录（两份）、备考表。另一份目录做为检索工具备用。
12、编制检索工具：有利于查找利用。
二、文件收集情况检查
1、检查文件是否完整齐全；
2、检查文件的归档范围；
3、检查卷内文件是滞有关联。
三、拟写归档制度
归档制度就是确定归档范围、归档时间以及归档案卷质量要求和手续的一种实用文件。归档制度的拟定，主要依据国家的统一规定，采用条款式列出，基本内容如下：
1、归档范围：哪些文件应该归档，哪些文件不该归档，大体分为三部分：（1）行政事务合同类（2）业务类档案财务档案（3）需要贯彻执行的依据性文件；
2、归档时间：文件材料等向档案室移交的时间；
3、归档要求：归档案卷的质量要求和手续。
四、档案职业证书
1、档案继续教育证书：培训证书
2、档案专业技术职称：初、中、高三个级别。
五、企业档案的分类
1、科技档案（最核心）：产品类、基建类、科研类
2、文书档案（行政管理类档案）：生产经营类、党群类、合同类
3、专业（专门）档案：财务类、人事类、其他类
4、特殊载体档案：声像类、实务类、电子类
六、档案数字化验收
1、档案数字化验收的主要内容：在档案里面录的一些目录和数据库，他的输入是否规范是否符合要求，有无缺项，扫描的档案清晰度、质量是否符合要求；
2、怎么做验收：一个是用机器来进行检验，机器抽检，自动验收，目前这个技术不是很完善；另一个是传统的人工验收，即人工抽检，一万卷抽检500卷，进行目录和档案数字化内容的规范性验收，如果有问题及时进行整改，要求合格率达到100%；
3、数字化验收后如何交付：把目录、数字化扫描的成果文件交付给甲方或者交付给档案室。过程中的项目管理文件、日志等也要一并交付给甲方或档案室。
七、档案管理工作体系
1、以档案室为核心，各档案形成部门专兼职档案员为基础档案工作休系；
2、各职能部门工作活动文件积累转化，档案利用诸多环节，一套文件材料控制体系；
3、档案工作网络，档案工作岗位责任制，管理体制，保障档案工作体系运转顺畅；
4、档案工作单靠档案部门、档案人员，没有其他相关部门的配合和支持，无法做好。
八、如何编写页码
1、档案档案本身没有页码、或页码不连续
2、如何编写页码：铅笔、打码机
九、档案整理实训需要的器材
1、装钉机、打孔机、缝纫机、
2、装订线、缝纫机线
3、手工白乳胶、
4、归档章、正副本章、永久三十年长期短期章
5、橡皮、起钉器、夹子、裁纸刀
6、档案脊背纸、打印纸、档案盒
7、打印机、扫描仪
