因为团队的力量远大于个人的力量，所以当下在职场中更看重团队整体的业绩输出，但团队工作效率的提升并不是完全由团队管理者掌控，而是依赖于全体成员的团结协作、共同奉献，既然如此，那么随着办公软件行业的不断壮大，当前有什么软件适合在团队协作时使用呢？

其实，敬业签这款云便签软件就适合在团队协作时使用，而且它还是一款能在线监督团队成员工作完成情况的办公软件。因为敬业签不仅支持多端云同步（Windows/Android/ios/Web/mac等），同时还兼具个人便签和团队便签的功能，所以它除了可以满足个人记事、提醒的需求外，还支持办公团队的管理者和成员们免费组建一个团队便签。

然后，团队管理者就可以借助团队便签指派的功能，直接在线给团队成员们指派工作任务，以提升分配工作的效率，并且管理者还可以将任务同时指派给多个成员共同完成，而成员们的工作信息也可以达到公开透明的程度，因为团队便签中的内容默认全员共享，所以这款云便签软件可以帮助增强团队间的公平性。
随后，被指派的成员就可以通过在线编辑任务团签内容的方式，向团队管理者和有查看权限的成员们及时传达实际工作的进度，并在任务完结后，被指派的成员还可以对任务团签标记已完成，接着管理者就能通过团签的指派详情了解到每个成员的工作完成情况，从而达到在线监督的目的。

此外，团队便签的创建者还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员，这样他们就都能通过指派任务、设置提醒以及编辑团签内容等方式达到在线沟通协作的目的，所以团队成员们后续再有需要沟通处理或是配合完成的工作任务时，就可以直接在线上解决，以便能有效提升协作的效率。