第一章节
档案工作概论这门课程是档案人员岗位培训的入门课程，主要是向大家介绍档案学的基础理论知识以及我们档案事业和人员的构成、依法制档及其信息化管理等内容。这门课程共分成五章二十二节。
第一章 档案与档案事业
从事档案工作首先必须要认识工作对象“档案”，所谓论档案工作必然要先论档案。它使我们了解到档案的概念、种类、作用等基本知识，同时从中也认识到既有中国特色的档案事业才能掌握其形成发展的规律、更好的管好档案、用好档案，为社会各项工作服务。
第一节 档案的概念
一、档案的起源：我们知道人类历史发展非常的漫长，大约有150万年的时间，但是档案并不是随着我们人类的产生而同时产生，很多的历史事实证明档案是人类历史社会发展档案一定阶段的产物，它的产生、发展直至到现在经历了一个漫长的历史进程。我们档案届一般认为档案的产生必须具备两个基本条件：1）产生了文字。那么我们首先从我国文字产生的三个典型过程来阐述档案的形成过程。应该说我们人类有150多万年的时间发展历史，但实际上有记录的历史也就几千年，就是因为没有文字的记载。我国的文字产生经历过三个过程：①结绳记事。就是在绳子上打上各种各样大小的结子以帮助记忆。那么在《周易记事》里面我们曾经记载过叫做“上古绳，以记事”，所以古时候没有其他的方法帮助人们认事物，主要是通过结绳记事这个方式来进行相互沟通、帮助记忆。这个是我国人类文字产生的一个非常主要的过程。因为结绳记事在现在来看非常的简单，但实际上在我们人类历史的进程中，它是一个非常典型的事件，因为它第一次将人们的记忆这种不可敢的东西搬离了大脑之外而独立存在，并且有了一定的承诺、备忘这么一个作用，所以这是人来最主要的一个创字文字的过程；2）出现记录文字的载体。刻契记事就是在树叶、木头、竹片、石块、泥版等物体上刻划各种符号和标志，以来帮助人们的记忆；3）图画和雕塑技术。图画和雕塑在远古时期是主要作为人们记事的工具，后来一部分发展为现代的绘画和雕塑艺术，另一部分发展为现代的文字。
所以这上述三种记事方法都已经将人类记忆的这种不可敢的物质搬到大脑之外，独立存在，并有了备忘、信诺和凭证的作用。尽管它们的准确性不足，但是已经有了原始记录的信息，因此我们档案届总是把上述三种现象称之为“档案的原始形态”和“档案的萌芽”，或者说是“档案的前身”，但注意它还不是真正意义上的档案。因为我们常讲的档案它有个非常重要的特性，就是能够进行跨越时空的沟通与交流，尤其是在时间上进行交流。就是说能让“昨天能够告诉今天，今天可以告诉明天”，让历史可以告诉未来。所以上面的三种记事方法尤其是结绳与刻契，恰恰没有办法进行这种跨时空的交流，所以我们认为它只能是档案的萌芽，而不能称为严格意义上的档案。这是文字的创制过程。
那么在我们国家文字的创制过程经历了两种比较典型的示范，1）象形文字的产生；2）甲骨文字的出现。因为甲骨文字有一些实物可以佐证，所以也形成了我们比较典型的现代意义上的文字，这是第一方面文字的产生；第二个方面，还要有承载文字记录的载体出现，那么这个载体就是指记录文字的依附物，文字如果没有依附在载体上，它也是没有办法记录人类实践活动的，那么在文字产生的同时，载体同时存在，只是远古时期那些以树叶、树皮、沙土、泥块等作为载体记录过的原始文字，没有办法保存下来。载体不存，字将淹覆。文字和它的载体都是随着时光的流逝而消失了。那么现在只有甲骨档案的甲骨才是我们现在可见的最早的档案载体，但它应该不是最早的一个档案实体，只是今天我们没有办法看到比甲骨档案还早的档案实体，那么这个是档案载体的出现。所以我们往往认为人类在这两种事物都已经具备之后，档案才有可能真正的产生，这是第一个档案的起源。
二、档案的词源
我国的档案产生的很早，从甲骨档案算起大约有3500百多年，但“档案”一词的称谓是比较晚才出现的，那么在历朝历代对档案的称呼是不同的，夏朝的时候档案叫做“图集”，商代的时候档案称为“册”，周朝的时候叫“中”，礼记中字中的记载就是整理档案的意思，秦汉叫做“典籍”，汉魏以后称为“文书、文案”、唐宋以后叫“文卷”、“案牍”、“案卷”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。档案一词的出现既考察是最早出现在明末清初里头，始见于《清太宗皇帝实录》，也就是在皇太极的一些工作当中，最典型的应该是在清朝入关后的第二个皇帝康熙皇帝，清康熙十九年（1680年）《起居注》中出现了“档案”一词，实际上这应该说是最早的官方文字里对档案的称呼。《康熙字典》解释为“横木框档”， 就是木架框格的意思，“安”字，在《说文解字》里面它是“几属”，其实就是像小桌子一类的东西。因为我们历朝历代这个纸质文件或是其他文件，大部分都是伏在桌子上书写，也就是“伏案”的“案”字由来。由此引申，又把处理一桩事件的有关文件叫做一案，档案沿用，顾名思义就是存入档案的文案，并统称收存的官方文件为“案”或“案卷”。从那个时候出现了“档案”一词之后一直到现在，成为了我们现在固有而通用的专业名词概念。
档案工作概论这门课程是档案人员岗位培训的入门课程，主要是向大家介绍档案学的基础理论知识以及我们档案事业和人员的构成、依法制档及其信息化管理等内容。这门课程共分成五章二十二节。
第一章 档案与档案事业
从事档案工作首先必须要认识工作对象“档案”，所谓论档案工作必然要先论档案。它使我们了解到档案的概念、种类、作用等基本知识，同时从中也认识到既有中国特色的档案事业才能掌握其形成发展的规律、更好的管好档案、用好档案，为社会各项工作服务。
第一节 档案的概念
一、档案的起源：我们知道人类历史发展非常的漫长，大约有150万年的时间，但是档案并不是随着我们人类的产生而同时产生，很多的历史事实证明档案是人类历史社会发展档案一定阶段的产物，它的产生、发展直至到现在经历了一个漫长的历史进程。我们档案届一般认为档案的产生必须具备两个基本条件：1）产生了文字。那么我们首先从我国文字产生的三个典型过程来阐述档案的形成过程。应该说我们人类有150多万年的时间发展历史，但实际上有记录的历史也就几千年，就是因为没有文字的记载。我国的文字产生经历过三个过程：①结绳记事。就是在绳子上打上各种各样大小的结子以帮助记忆。那么在《周易记事》里面我们曾经记载过叫做“上古绳，以记事”，所以古时候没有其他的方法帮助人们认事物，主要是通过结绳记事这个方式来进行相互沟通、帮助记忆。这个是我国人类文字产生的一个非常主要的过程。因为结绳记事在现在来看非常的简单，但实际上在我们人类历史的进程中，它是一个非常典型的事件，因为它第一次将人们的记忆这种不可敢的东西搬离了大脑之外而独立存在，并且有了一定的承诺、备忘这么一个作用，所以这是人来最主要的一个创字文字的过程；2）出现记录文字的载体。刻契记事就是在树叶、木头、竹片、石块、泥版等物体上刻划各种符号和标志，以来帮助人们的记忆；3）图画和雕塑技术。图画和雕塑在远古时期是主要作为人们记事的工具，后来一部分发展为现代的绘画和雕塑艺术，另一部分发展为现代的文字。
所以这上述三种记事方法都已经将人类记忆的这种不可敢的物质搬到大脑之外，独立存在，并有了备忘、信诺和凭证的作用。尽管它们的准确性不足，但是已经有了原始记录的信息，因此我们档案届总是把上述三种现象称之为“档案的原始形态”和“档案的萌芽”，或者说是“档案的前身”，但注意它还不是真正意义上的档案。因为我们常讲的档案它有个非常重要的特性，就是能够进行跨越时空的沟通与交流，尤其是在时间上进行交流。就是说能让“昨天能够告诉今天，今天可以告诉明天”，让历史可以告诉未来。所以上面的三种记事方法尤其是结绳与刻契，恰恰没有办法进行这种跨时空的交流，所以我们认为它只能是档案的萌芽，而不能称为严格意义上的档案。这是文字的创制过程。
那么在我们国家文字的创制过程经历了两种比较典型的示范，1）象形文字的产生；2）甲骨文字的出现。因为甲骨文字有一些实物可以佐证，所以也形成了我们比较典型的现代意义上的文字，这是第一方面文字的产生；第二个方面，还要有承载文字记录的载体出现，那么这个载体就是指记录文字的依附物，文字如果没有依附在载体上，它也是没有办法记录人类实践活动的，那么在文字产生的同时，载体同时存在，只是远古时期那些以树叶、树皮、沙土、泥块等作为载体记录过的原始文字，没有办法保存下来。载体不存，字将淹覆。文字和它的载体都是随着时光的流逝而消失了。那么现在只有甲骨档案的甲骨才是我们现在可见的最早的档案载体，但它应该不是最早的一个档案实体，只是今天我们没有办法看到比甲骨档案还早的档案实体，那么这个是档案载体的出现。所以我们往往认为人类在这两种事物都已经具备之后，档案才有可能真正的产生，这是第一个档案的起源。
二、档案的词源
我国的档案产生的很早，从甲骨档案算起大约有3500百多年，但“档案”一词的称谓是比较晚才出现的，那么在历朝历代对档案的称呼是不同的，夏朝的时候档案叫做“图集”，商代的时候档案称为“册”，周朝的时候叫“中”，礼记中字中的记载就是整理档案的意思，秦汉叫做“典籍”，汉魏以后称为“文书、文案”、唐宋以后叫“文卷”、“案牍”、“案卷”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。档案一词的出现既考察是最早出现在明末清初里头，始见于《清太宗皇帝实录》，也就是在皇太极的一些工作当中，最典型的应该是在清朝入关后的第二个皇帝康熙皇帝，清康熙十九年（1680年）《起居注》中出现了“档案”一词，实际上这应该说是最早的官方文字里对档案的称呼。《康熙字典》解释为“横木框档”， 就是木架框格的意思，“安”字，在《说文解字》里面它是“几属”，其实就是像小桌子一类的东西。因为我们历朝历代这个纸质文件或是其他文件，大部分都是伏在桌子上书写，也就是“伏案”的“案”字由来。由此引申，又把处理一桩事件的有关文件叫做一案，档案沿用，顾名思义就是存入档案的文案，并统称收存的官方文件为“案”或“案卷”。从那个时候出现了“档案”一词之后一直到现在，成为了我们现在固有而通用的专业名词概念。
